Al fine di aggiornare il quadro giuridico per il trattamento dei dati relativi alla gestione degli affitti, la CNIL avvia una consultazione pubblica fino al 18 dicembre 2020 sulla sua bozza di sistema di riferimento.

Al fine di rendere efficace la protezione dei dati personali, il regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD) e la nuova legge sulla protezione dei dati hanno fornito alla CNIL nuovi strumenti normativi. Tra questi strumenti può adottare parametri di riferimento. Tali strumenti, in linea con i quadri di riferimento esistenti prima dell’entrata in vigore del GDPR nel maggio 2018 (autorizzazioni uniche, standard semplificati, ecc.) Mirano a fornire alle organizzazioni una maggiore certezza del diritto nell’utilizzo dei dati personali.

Un repository soddisfa due obiettivi principali:

• guidare i professionisti nei loro sforzi di conformità;
• fornire assistenza nello svolgimento di una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA), se necessario.

Per chi è questa consultazione?

Questa consultazione pubblica è rivolta principalmente a proprietari, professionisti e individui, nonché inquilini come le persone interessate.

Qual è lo scopo del progetto di riferimento “Rental management”?

Il deposito è destinato a persone fisiche o giuridiche che, a titolo professionale, affittano locali residenziali costituenti abitazione principale, ad esclusione del settore dell’edilizia sociale.

Incorpora alcuni elementi dello standard semplificato NS-021 relativo alla gestione degli immobili, che copriva un campo estremamente ampio ma che non ha più valore legale dall’entrata in vigore del GDPR. Il suo scopo è coprire tutte le fasi di una locazione immobiliare, dalla ricerca alla risoluzione del contratto di locazione.

Per ciascuna di queste fasi, il repository fornirà informazioni a persone e professionisti al fine di aiutarli a implementare il loro trattamento dei dati in conformità con i principi della tecnologia dell’informazione e delle libertà.

Il quadro copre quattro diversi scopi (obiettivi):

• la ricerca e la proposta di immobili in affitto  ;
• la conclusione del contratto di locazione  ;
• la gestione della vita del contratto (in particolare il follow-up dei pagamenti di affitti, oneri e depositi cauzionali, o la gestione dell’occupazione dell’alloggio);
• la risoluzione del contratto di locazione (compresa la fine della solidarietà in caso di violenza sul coniuge o su un figlio che normalmente risiede con lui e in caso di riduzione del preavviso).

Sebbene questa guida sia destinata esclusivamente alle persone che noleggiano uno o più beni per scopi professionali, le persone, che devono anche rispettare il GDPR e il Data Protection Act , possono leggerla o fare riferimento agli strumenti per aiutare con il conformità essendo specificamente inteso per loro.

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA FRANCIA – CNIL