L’Ispettorato dello Stato dei dati, sta rispondendo alle domande della popolazione in relazione alle azioni del datore di lavoro (punti vendita, centri commerciali e padiglioni del mercato), fornirà la seguente spiegazione di rilievo ai visitatori e delle persone responsabili inserendo informazioni (nome, cognome, dati di contatto) 

Tenuto conto della situazione epidemiologica del Paese, nonché della dichiarata situazione di emergenza, che è stata prorogata fino al 6 aprile 2021, il governo per allentare le restrizioni adottate alla fine del 2020 in relazione alla riduzione della diffusione del Covid-19 virus nel paese, il 5 febbraio 2021 ha adottato modifiche al regolamento del gabinetto n. 360 “Misure di sicurezza epidemiologica per limitare la diffusione dell’infezione da Covid-19” (di seguito – Regolamento del gabinetto), che prevede la nomina di una persona responsabile nei punti vendita, centri commerciali e padiglioni di mercato che organizzano misure di sicurezza epidemiologica, misure e informazioni sulla persona responsabile devono essere collocati in un luogo ben visibile.

Il regolamento del Consiglio dei Ministri prevede che il responsabile presente nel punto vendita,  del centro commerciale o padiglione del mercato durante il suo funzionamento e, su richiesta di un funzionario dell’autorità di vigilanza e controllo, fornisca le informazioni necessarie sull’attuazione delle misure di sicurezza epidemiologica.

Sul sito web del Ministero dell’Economia, la sezione Risposte alle domande frequenti: Lo scopo della disposizione è di garantire che il funzionario dell’autorità di vigilanza e controllo abbia una persona di contatto chiaramente nota e immediatamente disponibile autorizzata dal rispetto da parte del commerciante dei requisiti presso il punto vendita.

L’Ispettorato dello Stato dei dati conclude che sia la base giuridica del trattamento dei dati della persona responsabile sia lo scopo (obiettivo) per cui il datore di lavoro è obbligato a inserire informazioni identificative sulla persona responsabile derivano dal quadro normativo – l’obbligo di divulgare le informazioni è specificato nel emanazione normativa a disposizione di funzionari e dipendenti delle Autorità di vigilanza e controllo al fine di agevolare i necessari accertamenti presso il punto vendita.

Alla luce di quanto sopra, l’ispettorato per la protezione dei dati informa che il trattamento dei dati della persona responsabile – pubblicazione delle informazioni di identificazione e dei dettagli di contatto in un luogo liberamente accessibile ai visitatori del punto vendita è conforme all’articolo 6 (1) (c) del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Il datore di lavoro (manager), sulla base delle modifiche ai regolamenti del Consiglio dei Ministri, ha l’obbligo legale di trattare, compresa la messa a disposizione del pubblico, dei dati della persona responsabile.

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA LETTONIA