Audit du CEPD sur les abonnements aux newsletters : la transparence est essentielle
Le Contrôleur européen de la protection des données (CEPD) a publié aujourd’hui les résultats de son audit à distance sur la manière dont les institutions, organes et agences européennes (IUE) informent les individus sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées lors de leur inscription à des newsletters et autres abonnements similaires.
En raison de l’absence d’activités en personne et d’autres activités de sensibilisation en raison de la COVID-19, les IUE ont augmenté leur présence en ligne. L’envoi de bulletins d’information est un moyen efficace de rejoindre les personnes et les intervenants. L’UE devrait donner l’exemple en fournissant des informations transparentes aux personnes sur la façon dont leurs données personnelles sont traitées.
Le CEPD a constaté que la plupart des IUE respectent les exigences en matière d’information et de transparence énoncées dans le règlement (UE) 2018/1725 de la loi applicable en matière de protection des données.
Même avant de recevoir les recommandations du CEPD à la suite de l’audit, la majorité des IUE ont pris des mesures provisoires proactives. Sur la base de la lettre annonçant l’audit, les IUE ont révisé, par exemple, leurs déclarations de protection des données ou amélioré l’accessibilité de l’information. Ces mesures visent à garantir que les personnes ont facilement accès à des informations claires sur les sites Web de l’UE concernant le traitement de leurs données personnelles lors de leur inscription à des newsletters.
Cette vérification, pour laquelle aucune mesure sur place n’était requise, fait partie d’un certain nombre de vérifications effectuées à distance par le CEPD en raison de la crise de la COVID-19. Ce format d’audit adapté a permis au CEPD de poursuivre son travail de supervision, en s’adressant à un nombre élevé d’UE, à leurs responsables de la protection des données et au personnel de l’IUE traitant les données à caractère personnel des personnes dans leur travail quotidien.