Mentre i canadesi continuano ad adattarsi al distanziamento sociale, molti si sono rivolti ai servizi di videoconferenza per tenersi in contatto. Per aiutare i canadesi a navigare in questo complesso paesaggio, abbiamo compilato un elenco di suggerimenti da considerare quando si utilizzano i servizi di videoconferenza.
Privacy Tech-Know blog: videoconferenza – Mantieni la distanza fisica, ma tieni le tue informazioni personali vicine
Mentre i canadesi continuano ad adattarsi alla distanza sociale, molti di noi si sono rivolti ai servizi di videoconferenza per tenersi in contatto con i propri cari, connettersi con i propri colleghi, mantenere la propria routine di fitness, ospitare eventi sociali e completare le proprie attività educative.
Molti strumenti , come Zoom, Skype, Signal, Jitsi Meet e Twitch (solo per citarne alcuni), stanno diventando comuni nelle nostre routine quotidiane, anche se molti di noi non ne hanno mai sentito parlare un mese fa.
Questi strumenti presentano sfide personali e collettive per la protezione della privacy online; in una videoconferenza, le scelte di una persona possono influire sulla privacy di tutti durante la videochiamata.
Per aiutare i canadesi a navigare in questo spazio complesso, abbiamo compilato un elenco di suggerimenti che i canadesi devono prendere in considerazione durante l’utilizzo dei servizi di videoconferenza.
Suggerimenti sulla privacy per l’utilizzo dei servizi di videoconferenza
- Segui le notizie sul servizio di videoconferenza che preferisci. Numerosi siti Web e fonti affidabili pubblicano storie relative alla vulnerabilità della privacy e della sicurezza dei servizi di videoconferenza.
- Leggi le politiche sulla privacy del tuo servizio di videoconferenza e le condizioni d’uso.
- Quando ti registri per un nuovo account con un servizio di videoconferenza, assicurati di utilizzare una password univoca. Non è consigliabile utilizzare uno dei tuoi account di social media esistenti per accedere a un nuovo servizio.
- Rendi le tue riunioni private o accessibili solo ai partecipanti invitati e non pubblicare pubblicamente il tuo annuncio di videoconferenza sui social media. Ciò contribuirà a garantire che gli ospiti indesiderati non possano aderire.
- Se desideri che la riunione sia pubblica, evita ” Zoombombing “, crash gate o altre attività indesiderate, disabilitando funzionalità come ” Partecipa prima dell’host”, condivisione dello schermo o trasferimento di file.
- Proteggi le tue chiamate in videoconferenza con una password, se possibile, soprattutto se intendi discutere di informazioni personali sensibili come le informazioni sulla salute. Ogni chiamata deve avere la propria password per impedire a un partecipante indesiderato di partecipare.
- Astenersi dal divulgare inutilmente informazioni personali durante la videoconferenza. Se si intende discutere di informazioni personali o private, considerare la possibilità di disabilitare la capacità dei partecipanti di registrare la chiamata.
- Fai attenzione a dove ti siedi durante la chiamata. Chi e cosa è visibile in background può rivelare molte informazioni che potresti non voler condividere; specchi e altri oggetti riflettenti possono mostrare alle persone nella stanza che potrebbero non voler essere nel video.
- Fai attenzione a chi può ascoltare la tua chiamata. Potrebbe essere necessario indossare le cuffie o isolarti in una stanza separata per evitare che altre persone sentano la tua conversazione.
- Se installi un’app di videoconferenza sul tuo telefono, tablet o computer, assicurati di rivederne le autorizzazioni e mantenerne la versione più aggiornata. Gli sviluppatori rilasciano regolarmente aggiornamenti per perfezionare la funzionalità di uno strumento e risolvere nuove vulnerabilità della sicurezza.
- Se si utilizza un browser Web per la videochiamata, sarebbe meglio aprire una nuova finestra senza altre schede del browser. Preferibilmente, chiudere altre applicazioni per evitare la condivisione involontaria di popup di notifica (ad esempio nuove e-mail in arrivo) con altri partecipanti e il fornitore di servizi di videoconferenza.
- Se hai un altoparlante intelligente o un assistente personale a casa (Alexa, Siri, Google Home, ecc.), Considera di spegnerlo durante la tua videoconferenza. Ciò consentirà di evitare l’attivazione accidentale dell’assistente e / o la registrazione della chiamata.
FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DEL CANADA – OPC