Il presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali ha inflitto un’ammenda di 20.000. PLN in relazione alla violazione del trattamento dei dati biometrici dei bambini durante l’uso della mensa scolastica.

La scuola ha elaborato dati di categoria speciale (dati biometrici) di 680 bambini senza una base giuridica, pur potendo utilizzare altre forme di identificazione degli studenti.

Per questa violazione, è stata imposta un’ammenda amministrativa alla scuola elementare n. 2 da Danzica. Inoltre, il presidente dell’ UODO ha ordinato di eliminare i dati personali elaborati in informazioni digitali sulle impronte digitali caratteristiche delle dita dei bambini e di interrompere la raccolta di ulteriori dati personali.

Il presidente di UODO, dopo aver condotto i procedimenti amministrativi d’ufficio, ha stabilito che la scuola utilizza un lettore biometrico all’ingresso della mensa scolastica, che identifica i bambini al fine di verificare il pagamento di una tassa per i pasti.

Il procedimento ha dimostrato che la scuola ottiene questi dati e li elabora sulla base del consenso scritto di genitori o tutori legali. La soluzione applicata è operativa dal 1 ° aprile 2015. Nell’anno scolastico in corso 2019/2020, 680 studenti utilizzano il lettore biometrico e quattro studenti utilizzano il sistema di identificazione alternativo.

In questo caso, va sottolineato che il trattamento dei dati biometrici non è necessario per raggiungere l’obiettivo di identificare il diritto del bambino a ricevere il cibo. La scuola può identificarli con altri mezzi che non interferiscano con la privacy del bambino.

Inoltre, la scuola consente di utilizzare i servizi della mensa scolastica non solo usando un’impronta digitale, ma anche una scheda elettronica o in base al nome e al numero del contratto. Pertanto, a scuola ci sono forme alternative per identificare il diritto del bambino a ricevere il pasto.

Nella scuola elementare n. 2, in conformità con le regole per l’emissione del cibo, posizionate sul sito web della mensa gestito dalla scuola, gli studenti che non hanno l’identificazione biometrica fanno passare tutti e aspettano alla fine della fila. Quando tutti gli studenti con identificazione biometrica entrano nella mensa, inizia l’ammissione degli studenti individualmente senza identificazione biometrica.

Secondo il presidente di UODO, tali regole introducono un trattamento disuguale degli studenti e la loro diversità infondata, perché promuovono chiaramente gli studenti con identificazione biometrica. Inoltre, secondo l’autorità, l’uso di dati biometrici in relazione allo scopo per il quale vengono elaborati è significativamente sproporzionato.

Nella giustificazione della sua decisione, il presidente di UODO ha sottolineato che i minori richiedono una protezione speciale. Inoltre, nel caso in esame i dati elaborati appartengono a categorie speciali. Il sistema biometrico identifica caratteristiche che sono immutabili e spesso – come nel caso dei dati relativi alle impronte digitali – impossibili da modificare.

A causa dell’unicità e della stabilità dei dati biometrici, che si traducono nella loro invarianza nel tempo, l’uso dei dati biometrici dovrebbe essere fatto con cautela e prudenza.

I dati biometrici sono unici alla luce dei diritti e delle libertà fondamentali e pertanto richiedono una protezione eccezionale. Eventuali perdite potrebbero comportare un elevato rischio di violazione dei diritti e delle libertà delle persone fisiche.

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DELLA POLONIA – UODO