Der Beratungsdienst zur Durchsetzung der Verordnung (EU) 2016/679, bekannt als DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), soll Organisationen helfen, die europäischen Datenschutzvorschriften zu verstehen, umzusetzen und einzuhalten.

Die Verordnung, die ab dem 25. Mai 2018 gilt, legt strenge Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest und verleiht dem Einzelnen neue Rechte.

Ziele

1. Verstehen der DSGVO: Vermittlung eines klaren Verständnisses der Bestimmungen der DSGVO und ihrer Auswirkungen auf die Geschäftsaktivitäten.
2. Implementierung von Compliance-Systemen: Unterstützung von Organisationen bei der Entwicklung und Implementierung von Richtlinien, Verfahren und Systemen zur Gewährleistung der Einhaltung der DSGVO.
3. Schutz personenbezogener Daten: Sicherstellen, dass personenbezogene Daten sicher und in Übereinstimmung mit den Vorschriften behandelt werden.
4. Vorbereitung auf Audits: Vorbereitung von Organisationen auf mögliche Audits durch Datenschutzbehörden.
5. Förderung einer Kultur des Datenschutzes: Förderung einer Arbeitsumgebung, die den Schutz personenbezogener Daten und der Privatsphäre schätzt.

Modalitäten

1. Vorläufige Analyse (Assessment):
   • Bewertung des Ist-Zustandes: Analyse der derzeitigen Praktiken zur Verwaltung personenbezogener Daten, Ermittlung von Lücken und Bereichen, in denen die Vorschriften nicht eingehalten werden.
   • Data Mapping: Abbildung der Datenflüsse innerhalb der Organisation, um zu verstehen, wie Daten gesammelt, verwendet, gespeichert und weitergegeben werden.
2. Entwicklung von Grundsätzen und Verfahren:
   • Datenschutzrichtlinien: Ausarbeitung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien, die den Anforderungen der DSGVO entsprechen.
   • Operative Verfahren: Entwicklung operativer Verfahren für die Verwaltung personenbezogener Daten, einschließlich Verfahren für die Bearbeitung von Anträgen der betroffenen Personen (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung).
3. Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen:
   • Technische und organisatorische Maßnahmen: Identifizierung und Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
   • Pläne für das Management von Datenschutzverletzungen: Erstellung von Plänen und Verfahren für den Umgang mit Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich der Benachrichtigung von Datenschutzbehörden und betroffenen Personen.
4. Schulung und Bewusstseinsschärfung:
   • Schulungsprogramme: Entwurf und Durchführung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter zu den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung und bewährten Datenschutzverfahren.
   • Sensibilisierungskampagnen: Interne Kampagnen zur Förderung einer Kultur des Datenschutzes und zur Sensibilisierung der Mitarbeiter für die Bedeutung des Datenschutzes.
5. Laufende Unterstützung und Überwachung::
   • Audits und regelmäßige Audits: Durchführung regelmäßiger Audits zur Überprüfung der Einhaltung der DSGVO und zur Ermittlung etwaiger Verbesserungen.
   • Aktualisierung der Vorschriften: Überwachung von Änderungen der Vorschriften und Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien und -verfahren entsprechend den neuen Richtlinien.

Vorteile

• Einhaltung von Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen die GDPR-Anforderungen einhält, und verringern Sie das Risiko von Geldbußen und Strafen.
• Schutz personenbezogener Daten: Verbessern Sie den Schutz personenbezogener Daten und verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Datenschutzverletzungen und Sicherheitsvorfällen.
• Glaubwürdigkeit und Vertrauen: Steigern Sie das Vertrauen von Kunden, Partnern und Interessengruppen in die Fähigkeit des Unternehmens, personenbezogene Daten zu schützen.
• Operative Effizienz: Verbesserung der opeativen Effizienz durch die Einführung von standardisierten Datenverwaltungsprozessen und -verfahren.
• Risikominderung: Minderung der rechtlichen Risiken und der Reputationsrisiken, die mit einer unzureichenden Verwaltung personenbezogener Daten verbunden sind.

Verwendete Tools

• Software zur Einhaltung und Überwachung: Tools zur Überwachung und Verwaltung der Einhaltung der DSGVO.
• Dokumentation: Verfahren und Aufzeichnungen für die Verwaltung personenbezogener Daten.
• Schulungsplattformen: Online-Tools und Schulungsmaterialien für die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter.
• Überwachungs-Dashboards: Tools zur Überwachung von Compliance-Aktivitäten und zur Überprüfung der Wirksamkeit von Datenschutzrichtlinien.

Abschließende Überlegungen

Die von 365TRUST vorgeschlagene Dienstleistung der Beratung zur Umsetzung der Verordnung (EU) 2016/679 ist für Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten und das europäische Datenschutzrecht einhalten wollen, unerlässlich. Durch gezielte Beratung und die Umsetzung wirksamer Richtlinien, Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen können Organisationen personenbezogene Daten schützen, ihre Einhaltung von Vorschriften verbessern und eine Kultur des Datenschutzes fördern.