Le Décret Législatif n° 196 du 30 juin 2003, également connu sous le nom de Code de protection des données personnelles, a été mis à jour par le décret législatif n° 101 du 10 août 2018 pour s’aligner sur le GDPR (Règlement (UE) 2016/679).

Le service de conseil pour l’application du Code italien de protection des données personnelles est conçu pour aider les organisations à comprendre, mettre en œuvre et maintenir la conformité avec cette législation nationale sur la protection des données.

Objectifs

1. Comprendre le Code de protection de la vie privée: Fournir une compréhension claire des dispositions du décret législatif 30 juin 2003, n. 196 et les modifications introduites par le décret législatif 10 août 2018, n. 101.
2. Mettre en œuvre des systèmes de conformité : Aider les organisations à élaborer et à mettre en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes pour assurer la conformité avec le Code de protection de la vie privée intégré au Règlement (UE) 2016/679 (GDPR).
3. Protection des données à caractère personnel: garantir que les données à caractère personnel soient traitées en toute sécurité et conformément au règlement.
4. Préparation aux audits: préparer les organisations à d’éventuels contrôles et audits par les autorités chargées de la protection des données.
5. Promotion d’une culture de la vie privée: encourager un environnement de travail qui valorise la protection des données personnelles et de la vie privée.

Modalités

1. Analyse initiale: évaluation des pratiques actuelles et identification des besoins en matière de conformité.
2. Planification et développement: élaboration de politiques et de procédures personnalisées pour l’organisation.
3. Mise en œuvre: soutien à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de mesures de sécurité intégrées au règlement (UE) 2016/679 (GDPR).
4. Formation et sensibilisation: organisation de sessions de formation et de campagnes de sensibilisation.
5. Suivi et révision: Suivi continu et révision périodique des politiques et procédures.

Avantages

• Conformité réglementaire: garantir que l’organisation respecte les exigences du Code de protection de la vie privée, réduisant ainsi le risque de sanctions et d’amendes.
• Protection des données personnelles: améliorer la protection des données personnelles, en réduisant la probabilité de violations et d’incidents de sécurité.
• Crédibilité et confiance: accroître la confiance des clients, des partenaires et des parties prenantes dans la capacité de l’organisation à protéger les données à caractère personnel.
• Efficacité opérationnelle: améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à l’adoption de processus et de procédures normalisés de gestion des données.
• Réduction des risques: atténuer les risques juridiques et de réputation associés à une gestion inadéquate des données à caractère personnel.

Outils utilisés

• Logiciel de conformité et de contrôle: outils de contrôle et de gestion de la conformité au code de protection de la vie privée.
• Documentation : procédures et dossiers relatifs à la gestion des données à caractère personnel.
• Plateformes de formation: outils en ligne et matériel didactique pour la formation et la sensibilisation des employés.
• Dashboard de contrôle: outils permettant de contrôler les activités de conformité et de vérifier l’efficacité des politiques de protection des données.

Considérations finales

Le service de conseil offert par 365TRUST sur l’application du décret législatif n° 196 du 30 juin 2003 est essentiel pour les organisations qui traitent des données personnelles et qui souhaitent se conformer aux réglementations italiennes en matière de protection des données. Grâce à des conseils ciblés et à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de mesures de sécurité efficaces, les organisations peuvent protéger les données à caractère personnel, améliorer leur conformité à la réglementation et promouvoir une culture de la protection des données.