Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gerichte ist ein wesentlicher Bestandteil der Entscheidung, ob eine Person einer Straftat schuldig ist, oder der Beilegung von Streitigkeiten. Damit ein Gericht einen Fall unparteiisch verhandeln und entscheiden kann, muss es über eine beträchtliche Menge an Informationen verfügen, zu denen natürlich auch personenbezogene Daten verschiedener Kategorien gehören. Dies ist notwendig, damit das Gericht seine grundlegenden Aufgaben erfüllen kann, wie z. B. die Kommunikation mit den Parteien, die Organisation von Anhörungen, die Bewertung des Materials, die Weiterleitung des Urteils an andere Stellen zur Vollstreckung usw.
Obwohl die Gerichte bei der Bearbeitung von Rechtssachen die Anforderungen der Datenschutzverordnung einhalten müssen, fällt es nicht in die Zuständigkeit der staatlichen Datenschutzbehörde (die Behörde), die Tätigkeiten zu überwachen, die die Gerichte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben durchführen. Daher können sich Personen nicht bei der Aufsichtsbehörde über angebliche Verstöße bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Gerichtsverfahren beschweren.
Diese Regel besteht, da alle anderen Akteure, einschließlich der Behörden, die Unabhängigkeit der Justiz respektieren und sich der Einmischung in die Ausübung der grundlegenden richterlichen Funktionen enthalten müssen. Damit ein Gericht wirksam entscheiden kann, ist es wichtig, dass es über alle Informationen verfügt, die es zur Erreichung dieses Ziels benötigt. Das Gericht als für die Verarbeitung Verantwortlicher weiß in jedem Einzelfall am besten, welche Informationen und Daten es benötigt, um seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, so dass eine Einschränkung der Tätigkeiten des Gerichts eine unverhältnismäßige Bedrohung für das Funktionieren der Justiz darstellen könnte.
Um sicherzustellen, dass während eines Gerichtsverfahrens keine willkürliche und unverhältnismäßige Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, sollten die Gerichte selbst dafür sorgen, dass die betroffenen Personen ihnen solche Verstöße melden können und dass mögliche Verstöße objektiv beurteilt werden. Dies wird z. B. durch das Recht gewährleistet, während des Verfahrens eine Nebenklage gegen Verstöße zu erheben.
Die Gerichte wenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten zu schützen, die ihrer Kontrolle unterstehen. Das Gerichtspersonal ist dafür verantwortlich, dass die ihm zur Verfügung stehenden Informationen nur für die Erfüllung seiner Aufgaben verwendet werden. Die Gerichte sorgen auch dafür, dass die in den Verfahrensakten enthaltenen personenbezogenen Daten nur den gesetzlich dazu befugten Personen zugänglich sind.
Da die Öffentlichkeit ein Interesse an der Arbeit der Gerichte und insbesondere an den bei ihnen anhängigen Rechtssachen haben kann, sieht das Gesetz Beschränkungen zum Schutz personenbezogener Daten in Situationen vor, in denen andere Personen an den Gerichtsverfahren teilnehmen möchten. Einige Beispiele werden im Folgenden erörtert.
Obwohl Gerichtsverhandlungen grundsätzlich öffentlich sind, wird die Privatsphäre der Prozessparteien, einschließlich personenbezogener Daten, geschützt, indem geschlossene Sitzungen anberaumt werden, wenn es um Fälle geht, die sensible Informationen enthalten. In geschlossenen Sitzungen kann beispielsweise über die Einschränkung der Geschäftsfähigkeit einer Person aufgrund psychischer oder sonstiger gesundheitlicher Probleme oder über die Gewährung von Schadenersatz bei Verstößen gegen die ärztliche Behandlung entschieden werden. Ein besonderer Schutz ist auch vorgesehen, wenn Minderjährige betroffen sind. Bei solchen Anhörungen sind auch die der Öffentlichkeit zugänglichen Informationen (die Reichweite der Entscheidung) begrenzt.
In den Verfahrensgesetzen ist auch festgelegt, was zu beachten ist, wenn Besucher einer Verhandlung das Verfahren durch Ton- oder Bildaufnahmen aufzeichnen wollen. So müssen beispielsweise in Strafverfahren sowohl Ton- als auch Bildaufnahmen in einer Verhandlung vom Gericht genehmigt werden und die Zustimmung des Angeklagten, seines Verteidigers, des Staatsanwalts, des Opfers und des Zeugen eingeholt werden (für Journalisten gelten andere Regeln). In Zivilverfahren kann die Verhandlung jedoch ohne vorherige Zustimmung des Gerichts aufgezeichnet oder anderweitig aufgezeichnet werden; Foto- und Filmaufnahmen dürfen jedoch nur mit Genehmigung des Gerichts angefertigt werden, zu der das Gericht auch die Meinung der Parteien einholt.Bei Zuwiderhandlung der Anwesenden kann das Gericht nach dem gesetzlich festgelegten Verfahren Verfahrensstrafen für solche Handlungen verhängen.
Bei der Veröffentlichung von Gerichtsentscheidungen werden Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann (z. B. Name, Anschrift des Wohnsitzes und der Immobilie, nationales Kennzeichen des Fahrzeugs), gelöscht oder durch entsprechende Angaben ersetzt.
https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-kas-ir-jazina-par-datu-apstradi-tiesas