Lorsqu’ils créent l’image publique de l’entreprise et publient des informations sur ses événements et ses réalisations en cours, les employeurs ont tendance à inclure des informations sur des employés spécifiques dans ces publications – par exemple, sur leur participation à un projet ou à une conférence.

Tant que le salarié travaille pour l’entreprise, on comprend pourquoi il est mentionné dans les publications. Cependant, la question se pose de savoir ce qu’il advient de ces informations lorsque le salarié quitte l’entreprise. Un employeur peut-il refuser de supprimer des informations sur un ancien salarié incluses dans des publications telles que des communiqués de presse si le salarié en fait la demande ?

Valdis est mentionné sur le site Internet de l’entreprise, où sont décrits l’avancement de la mise en œuvre d’un projet géré par Valdis et les résultats obtenus. Bien que la publication n’entraîne pas de conséquences négatives pour Valdi, il ne veut plus être associé à son ancien lieu de travail, c’est pourquoi, après avoir quitté son emploi, il exige la suppression de son nom et des photos sur lesquelles il apparaît.

Bien que les anciens salariés aient le droit de demander la suppression de leurs données personnelles[1], il faut comprendre que ce droit n’est pas absolu. Ces droits s’appliquent uniquement aux cas spécifiés dans le règlement sur les données et sont liés à la finalité et à la base juridique du traitement spécifique des données.

Par exemple, une demande d’effacement doit être satisfaite si :

• les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées ;
• la personne retire son consentement au traitement ;
• la personne s’oppose au traitement effectué dans l’intérêt légitime de l’employeur et il n’existe aucune autre base juridique impérieuse.

Suppression des informations publiées dans l’intérêt légitime de l’employeur

Compte tenu du fait que la finalité des publications de l’entreprise est généralement la promotion d’activités commerciales, ce type de traitement, y compris les données personnelles du salarié, sera le plus souvent justifié par les intérêts légitimes de l’employeur, donc dans la suite de l’explication , nous examinerons ce qui doit être pris en compte dans le cas de l’application d’une telle base juridique, si nous recevons une demande d’un ancien employé visant à supprimer vos données.

Si un ancien salarié demande la suppression de ses données personnelles de ce type de publication, l’employeur peut dans certains cas refuser de le faire sur la base des intérêts légitimes de l’entreprise, si une mise en balance a été effectuée et qu’il a été a déterminé que les intérêts de l’employé dans le cas particulier ne l’emportent pas sur les intérêts de l’entreprise. En revanche, en ce qui concerne les employés des institutions publiques, la préservation de ces informations peut être dans l’intérêt public, par exemple afin que les gens sachent clairement comment des décisions importantes pour le public ont été prises.

Ainsi, dans la situation décrite ci-dessus, lors de l’évaluation de la satisfaction de la demande, l’ancien employeur de Valda doit déterminer quel est le but de la publication, son importance dans le fonctionnement de l’entreprise, ainsi que prendre en compte l’impact de la disponibilité de cette publication. sur Valda.

Doit être supprimé : à l’approche de la Journée de la famille, des employés de l’entreprise ont partagé des histoires sur le temps qu’ils passaient avec leurs proches en publiant des photos de leurs activités. Valdis a également partagé son histoire sur la façon dont lui, sa femme et ses enfants font du sport ensemble. Considérant que ces informations ne sont pas liées au fonctionnement de l’entreprise, Valdis a demandé la suppression de ce contenu, et l’ancien employeur devrait se conformer à cette demande.

Ne devrait pas être supprimé : Valdis a été mentionné dans un communiqué décrivant le développement d’un nouveau produit dans lequel il a été impliqué en tant que chef de projet. Dans ce cas, l’employeur peut refuser de supprimer ces informations, car la publication est liée aux objectifs commerciaux et au développement de l’entreprise, et elle est également importante pour les clients potentiels et les partenaires de coopération.

Lors de l’évaluation de la demande de l’ancien salarié, les aspects suivants peuvent être importants :

• Importance de la publication pour l’employeur. De telles publications peuvent être importantes pour promouvoir une entreprise, bâtir sa réputation et documenter son histoire et son développement. Les informations incluses dans la publication sur le rôle de l’employé peuvent constituer une partie essentielle de cette publication, décrivant le professionnalisme et les valeurs de l’ensemble des employés de l’entreprise. En outre, l’employé peut être mentionné dans de nombreuses publications, de sorte que la suppression de ces publications peut signifier supprimer ou rendre incomplète une grande partie des informations publiques.
• Attentes de la personne concernée. L’ancien salarié pouvait-il raisonnablement s’attendre à ce que les données continuent à être utilisées de cette manière après son départ ? Quel est le rôle de l’ancien salarié dans la formation de l’image publique de l’entreprise ? La publication peut-elle être peu flatteuse pour l’employé ? Si l’ancien employé occupait un poste de direction ou participait aux communications publiques de l’organisation dans le cadre de son travail, il pouvait s’attendre à ce que les informations sur son rôle historique dans les opérations de l’entreprise restent accessibles au public.
• Minimisation des données. L’employeur doit veiller à ce que la publication, disponible même lorsque le salarié ne travaille plus pour l’entreprise, ne contienne que les données nécessaires pour garantir les intérêts de l’entreprise. Par exemple, les informations relatives aux activités professionnelles d’un ancien salarié au sein de l’entreprise pourraient être conservées, mais pas les informations sur sa vie privée.

https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-personas-datu-apstrade-pec-darba-tiesisko-attiecibu-izbeigsanas-2?utm_source=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F