La carta d’identità di Hong Kong (ID Card) contiene dati personali sensibili. La fuga di tali dati può portare al furto di identità e alla perpetrazione di frodi. Pertanto, le organizzazioni devono prestare particolare attenzione quando raccolgono e gestiscono i dati della carta d’identità dei membri del pubblico e garantire la conformità ai requisiti pertinenti dell’ordinanza sui dati personali (privacy). L’ufficio del Commissario per la privacy dei dati personali (PCPD) ha rilasciato oggi una nuova versione del “Codice di condotta sul numero di carta d’identità e altri identificatori personali: guida alla conformità per gli utenti dei dati” (la guida alla conformità) per aiutare le organizzazioni a conformarsi ai requisiti del “Codice di condotta sul numero di carta d’identità e altri identificatori personali” rilasciato dal PCPD per quanto riguarda la raccolta, l’accuratezza, la conservazione, l’uso e la sicurezza dei numeri di carta d’identità, delle copie della carta d’identità e di altri identificatori personali.
Inoltre, il PCPD ha anche rilasciato una nuova versione dell’opuscolo informativo intitolato “Il tuo numero di carta d’identità e la tua privacy” (l’opuscolo informativo), che spiega al pubblico come proteggere la propria privacy in merito ai numeri di carta d’identità e alle copie in diversi scenari della vita quotidiana. Questi scenari includono la raccolta di copie di carte d’identità da parte di banche, compagnie assicurative o agenzie immobiliari in conformità con i requisiti di legge, la raccolta di numeri di carta d’identità da parte delle guardie di sicurezza degli edifici e quando i potenziali datori di lavoro possono richiedere copie di carte d’identità da potenziali dipendenti, ecc.
Il Commissario per la privacy dei dati personali, la Sig.ra Ada CHUNG Lai-ling, ha affermato: “Diversi settori potrebbero aver bisogno di raccogliere numeri di carta d’identità o copie da membri del pubblico per la verifica dell’identità o per scopi di sicurezza nel corso della fornitura di servizi di volta in volta. Il PCPD ha pertanto pubblicato la nuova Guida alla conformità e l’Opuscolo informativo per aiutare le organizzazioni a conformarsi ai requisiti normativi e per migliorare la comprensione da parte del pubblico dei casi in cui le organizzazioni potrebbero o sono tenute a raccogliere i numeri o le copie della loro carta d’identità, rafforzando così la loro vigilanza nel salvaguardare meglio la privacy dei loro dati personali e riducendo i rischi di cadere preda di truffatori”.
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