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AUTORITÀ DI CONTROLLO LETTONE: i dati dei proprietari di appartamenti sono al sicuro nella BIS?

AUTORITÀ DI CONTROLLO LETTONE: i dati dei proprietari di appartamenti sono al sicuro nella BIS?

Abbiamo già spiegato come il necessario trattamento dei dati possa tutelare la privacy dei proprietari degli appartamenti e allo stesso tempo garantire un’efficiente gestione della casa e la realizzazione degli interessi comuni dei proprietari. Al passo con i tempi, il legislatore ha stabilito che gli affari interni dei condomini debbano essere gestiti elettronicamente nel Building Information System (BIS). Il sistema offre inoltre ai proprietari di appartamenti la possibilità di prendere decisioni e convocare assemblee generali. Nel corso del sopralluogo riceviamo domande sia dai titolari che dai responsabili in merito al trattamento di tali dati. Vale a dire, se la quantità di dati trattati nel sistema è proporzionata e ammissibile; le persone possono essere sicure che i loro dati siano al sicuro in questo sistema?

Quando si valuta qualsiasi trattamento dei dati, come al solito, è necessario tenere conto se ha una base legale e rispetta i principi di base del trattamento dei dati, ad esempio, i dati vengono trattati solo per uno scopo specifico e solo nella misura necessaria.

BIS prevede il trattamento dei dati personali relativi alla gestione della proprietà condivisa nella legge sulla proprietà residenziale e nella legge sulla gestione degli edifici residenziali. Pertanto tale trattamento dei dati è giustificato dalla normativa. Allo stesso modo, il funzionamento della BRI, il suo contenuto, l’acquisizione e la diffusione delle informazioni in esso contenute sono regolati dai regolamenti del Consiglio dei Ministri.  

Se la legge richiede il trattamento di dati personali, coloro ai quali si applica devono conformarsi alla legge. Va tenuto presente che il legislatore può consentire il trattamento dei dati determinandolo in atti normativi solo se ha concluso che è proporzionato, tenendo conto degli obiettivi e delle possibili conseguenze.

Il legislatore ha così determinato la quantità di documenti da inserire nell’home file e quindi anche nella BRI. Si prevede inoltre che i dati identificativi dei proprietari dell’appartamento – nome, cognome, numero di identificazione personale – nonché i dati relativi all’indirizzo dell’appartamento, alle presunte parti e al numero catastale, necessari per le decisioni della comunità di appartamento proprietari, vengono forniti alla BRI gratuitamente, utilizzando i sistemi informativi statali.

D’altro canto, in alcuni casi, è previsto che siano i proprietari stessi a inserire i propri dati di contatto in BIS o a chiedere al gestore di farlo. Ciò è necessario per garantire una comunicazione efficace sulle questioni di governance.

Al fine di garantire la protezione dei dati personali, il trattamento dei dati effettuato nei sistemi informativi statali è soggetto agli stessi rigorosi requisiti del trattamento dei dati effettuato da privati. Ciò significa che i manutentori del sistema devono implementare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che questi dati siano sicuri.

Ad esempio, il funzionamento del sistema dovrebbe essere concepito in modo tale che i dati in esso trattati siano accessibili solo a una cerchia limitata di persone che hanno il diritto di conoscere le informazioni pertinenti. Ciò significa che solo i comproprietari della rispettiva casa o le persone da loro autorizzate possono accedere alla cartella della casa e ai dati personali in essa contenuti, mentre i dati personali individuali dei proprietari possono essere accessibili solo al gestore.

Allo stesso modo, i requisiti per la sicurezza dei sistemi informativi stabiliti negli atti normativi sulla sicurezza informatica si applicano anche alla manutenzione di tali sistemi al fine di proteggere il loro funzionamento e le informazioni in essi elaborate.

Allo stesso tempo, qualsiasi utente del sistema dovrebbe ricordare che i documenti, compresi i dati personali in essi contenuti, a cui è concesso l’accesso, possono essere utilizzati solo per uno scopo specifico – per la realizzazione dei propri interessi come comproprietario !

https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-vai-dzivoklu-ipasnieku-dati-bis-ir-drosiba

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