I genitori hanno il diritto di accedere alle informazioni sui propri figli. Come regola generale, i genitori dovrebbero divulgare tutte le informazioni registrate in un sistema di informazione elettronico.

Il diritto dei genitori, tuttavia, è limitato nella misura in cui, in circostanze particolari, l’accesso ai dati può essere limitato se gli interessi della persona interessata, facendo uso delle loro conoscenze, sembrano lasciare il posto a interessi pubblici o privati ​​molto maggiori.

Un genitore che non ha la custodia di un bambino ha il diritto di accedere ai dati scritti sul bambino dalle scuole e dagli asili. Tale genitore ha anche il diritto di ricevere informazioni verbali sul minore da altre parti che si occupano del suo caso, come ospedali, servizi sanitari e sociali, comitati di affari sociali, comitati per il benessere dei minori e polizia.

Tuttavia, va notato che ciò non include il diritto di ottenere informazioni sulla situazione del genitore affidatario.

In che modo le scuole obbligatorie possono registrare informazioni personali sugli studenti?

Prima che le informazioni personali su uno studente siano registrate in un sistema di informazione elettronico, ad esempio Mentor, è necessario fare attenzione a registrare le informazioni, ad esempio se la registrazione è necessaria per soddisfare i requisiti legali.

Inoltre, tutta la registrazione dei dati personali deve essere conforme ai requisiti di base della legge sulla privacy, vale a dire. a m. che le informazioni personali devono essere trattate in modo equo, obiettivo e lecito e conformemente al corretto trattamento di tali informazioni; che le informazioni personali dovrebbero essere ottenute per scopi dichiarati, chiari, obiettivi e non ulteriormente trattati per altri scopi e incompatibili; che i dati personali devono essere sufficienti, pertinenti e non al di là di quanto necessario ai fini del trattamento; e che dovrebbero essere affidabili e aggiornati secondo necessità, ma qualsiasi informazione personale che sia inaffidabile o incompleta, basata sullo scopo del loro trattamento, deve essere cancellata o corretta.

Si richiama l’attenzione sul fatto che tutti i trattamenti di dati personali devono essere proporzionati. Ciò significa, tra l’altro, che le informazioni non dovrebbero essere accessibili a persone non autorizzate ed è importante tenere presente i controlli di accesso.

È auspicabile che gli amministratori scolastici e gli altri che lavorano con dati personali tengano presente che le scuole obbligatorie non sono autorizzate a cancellare o modificare le informazioni che sono già state registrate con loro.

Pertanto, le informazioni personali registrate sui bambini seguiranno i bambini per tutta la vita.

Posso usare le app didattiche?

Gli amministratori e gli insegnanti delle scuole devono essere consapevoli del fatto che i vari script che possono essere utilizzati nell’insegnamento possono raccogliere informazioni personali sugli studenti durante l’insegnamento.

Occorre quindi garantire che il trattamento dei dati personali effettuato tramite l’app sia autorizzato. È inoltre necessario garantire che i genitori siano educati al trattamento delle informazioni personali che si svolgono sui propri figli e che sia garantita la sicurezza delle informazioni personali.

È inoltre necessario accertare se le informazioni personali vengono esportate al di fuori dello Spazio economico europeo (ad esempio, quando i dati personali raccolti dal programma sono ospitati da società all’estero), ma in tal caso è necessario garantire che siano disponibili dati sufficienti per il trasferimento ai sensi della legge sulla privacy. .

Infine, possono essere richieste anche valutazioni dell’impatto sulla privacy (MAP). La valutazione dell’impatto sulla privacy dovrebbe essere effettuata se un certo tipo di trattamento può costituire un rischio per i diritti e le libertà delle persone, tale valutazione deve essere effettuata prima dell’inizio del trattamento.