L’impatto improvviso di Covid-19 è avvertito da tutti i neozelandesi. La natura in rapido movimento dell’emergenza fa sì che le agenzie debbano rispondere rapidamente per assicurarsi che tutti stiano facendo il possibile per proteggere la propria comunità e se stessi. 

È particolarmente preoccupante per gli operatori sanitari che sono in prima linea nell’assistenza sanitaria. 

Covid-19 è una malattia soggetta a notifica che richiede una risposta coordinata alla salute pubblica e avrai l’obbligo di segnalare casi che potresti riscontrare nella tua pratica. 

La legge sulla salute del 1956 stabilisce questi obblighi di notifica all’ufficiale medico nell’unità di sanità pubblica del DHB locale. 

Ma cosa dici a dipendenti e colleghi se qualcuno con cui lavori potrebbe avere il virus? Il nostro ufficio ha recentemente ricevuto molte richieste di informazioni sulla riservatezza e sulla divulgazione dei dipendenti. 

Cosa dice la legge sulla privacy?

La legge sulla privacy consente ai datori di lavoro di raccogliere informazioni sullo stato di salute dei loro dipendenti se è necessario per uno scopo legale come la salute e la sicurezza. 

Il principio 3 impone al datore di lavoro di informare ragionevolmente il dipendente sul motivo per cui le informazioni vengono raccolte, chi riceverà tali informazioni e se fornire tali informazioni è volontario o richiesto dalla legge. 

I dipendenti possono essere incoraggiati a rivelare al proprio datore di lavoro se temono di avere una malattia trasmissibile che potrebbe colpire gli altri sul posto di lavoro. 

Questa è un’aspettativa ragionevole che potrebbe essere definita in una politica sul posto di lavoro. Per incoraggiare i dipendenti a condividere queste informazioni, i datori di lavoro possono impegnarsi a mantenere le informazioni riservate e a non identificare il dipendente se non strettamente necessario per la salute e la sicurezza degli altri. 

I datori di lavoro dovrebbero discutere con qualsiasi membro del personale in quarantena come vogliono gestire qualsiasi annuncio ai colleghi. I datori di lavoro possono anche rassicurare i dipendenti che non saranno svantaggiati da alcuna divulgazione sul loro stato di salute, né perderanno alcun diritto. 

Ma in una piccola pratica, mantenere la fiducia sull’identità di un dipendente non è molto pratico, quindi è meglio essere realistici e usare il buon senso.  

Posso dire ai miei dipendenti di un altro dipendente?

Ai sensi della legge sulla privacy, esiste un obbligo generale di non utilizzare o divulgare informazioni personali, a meno che non si applichi un’eccezione. 

Ci sono eccezioni che consentono l’uso o la divulgazione di informazioni personali quando ottenere l’autorizzazione dell’individuo non è desiderabile o pratico. Uno di questi è dove ritieni che l’uso o la divulgazione siano necessari al fine di prevenire o ridurre il rischio di una seria minaccia alla sicurezza, al benessere o alla salute di qualcuno. 

In base a questa eccezione, quando si ha a che fare con un dipendente che potrebbe aver contratto una malattia altamente contagiosa, può essere prudente consigliare altri dipendenti in modo che possano monitorare se stessi per possibili sintomi e, se necessario, isolarsi dal luogo di lavoro e adottare misure per proteggersi. 

Per capire se qualcosa si qualifica come una ‘minaccia seria’ dovresti considerare:

• La probabilità che la minaccia venga realizzata;
• La gravità delle conseguenze se la minaccia viene realizzata; e
• Il momento in cui la minaccia può essere realizzata. 

Un caso confermato di Covid-19 segna tutte queste caselle. Un possibile caso del virus è meno chiaro. Ricorda che il punto di partenza, dal punto di vista della privacy, è che un dipendente ha il diritto di aspettarsi che le proprie informazioni sanitarie vengano mantenute riservate dagli altri dipendenti. 

Un datore di lavoro deve applicare discrezione nel decidere se rivelare la natura della malattia, infortunio o condizione. 

Nelle circostanze di un caso Covid-19 possibile o confermato, un datore di lavoro può legittimamente raccogliere informazioni per affrontare un potenziale rischio o minaccia per altri dipendenti. 

Ma rivelare che le informazioni richiedono sensibilità e considerazione. Dovrai pensare attentamente se sarà la differenza a identificare un dipendente che potrebbe essere la causa dell’esposizione. 

Naturalmente, questo potrebbe già essere ovvio per tutti in una piccola pratica medica. 

Va bene dire agli altri impiegati che un collega è malato? 

Spesso ci sono ottime ragioni per dire ad altro personale e colleghi di lavoro se una persona è malata e non è al lavoro. Il personale dovrà spesso sapere se qualcuno sarà assente dal lavoro o non sarà in grado di svolgere il proprio lavoro. 

Molte politiche sul posto di lavoro affermano che se una persona è malata o in congedo, il datore di lavoro informerà il personale. Questo dipende da singoli datori di lavoro o luoghi di lavoro.

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA NUOVA ZELANDA