L’Ufficio per la protezione dei dati personali riceve domande sulle regole per l’informazione dei genitori di bambini di età inferiore ai tre anni in merito ai risultati della procedura di assunzione per gli asili nido. Non vi sono ostacoli alle informazioni relative alla decisione inviata per telefono o e-mail.

I principi della custodia dei bambini negli asili nido sono regolati dalla legge del 4 febbraio 2011 sulla cura dei bambini di età inferiore ai tre anni. La presente legge non contiene disposizioni che stabiliscano regole uniformi su come annunciare informazioni sull’ammissione o sulla non ammissione di un determinato figlio in un asilo nido, lasciando all’entità che crea l’asilo nido la possibilità di specificare tale questione nello statuto.

Allo stesso tempo, vale la pena notare che attualmente il ministro per la famiglia, il lavoro e la politica sociale non ha emanato un regolamento basato sul cosiddetto disposizioni speciali sul coronavirus, che introdurrebbe norme separate in merito alla procedura di assunzione per gli asili nido o altre forme di assistenza per i bambini di età inferiore ai tre anni, così come il Ministro della Pubblica Istruzione in materia di asili e scuole (maggiori informazioni sul reclutamento nelle scuole materne e scuole elementari https://uodo.gov.pl/pl/138/1497).

Pertanto, la scelta di come informare i genitori (tutori dei bambini) sui risultati del reclutamento appartiene all’entità che crea il nido. Le disposizioni applicabili non impediscono il trasferimento di informazioni sui risultati del reclutamento all’asilo via telefono o e-mail.

È importante sottolineare che le informazioni sui risultati del reclutamento contenenti dati personali dei minori dovrebbero essere adeguatamente protette e, naturalmente, dovrebbero andare direttamente alla persona autorizzata ad ottenerle. 

Se l’entità che crea il vivaio ha ottenuto informazioni dai propri genitori o tutori in merito ai loro numeri di telefono o indirizzi e-mail per contattarli, attraverso questi mezzi di comunicazione possono fornire informazioni sui risultati del reclutamento a queste persone. La base per l’elaborazione dei dati di contatto dei genitori sarà l’Art. 6 clausola 1 lettera c (obbligo legale) ai sensi dell’art. 3a della legge sulla cura dei bambini di età inferiore ai 3 anni. Va ricordato che la portata delle informazioni ottenute dovrebbe essere adeguata e necessaria allo scopo di fornirle,

In caso di corrispondenza via e-mail, l’amministratore dovrà fornire ulteriore sicurezza tecnica (IT) per le informazioni fornite in questo modo.

È importante che l’amministratore applichi misure di protezione per il trattamento dei dati personali adattati all’entità del rischio e li valuti per la perdita di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

Tali misure precauzionali devono essere efficaci e adeguate, nonché in conformità con lo stato attuale delle conoscenze tecniche. Questi includono metodi per crittografare la memoria del dispositivo o i file di dati personali, che vale la pena usare.

Anche se il contenuto di un messaggio inviato, ad esempio, viene ripreso o inviato al destinatario errato, il suo allegato sarà comunque illeggibile senza avere una chiave di decrittazione. Un elemento importante del processo per garantire la sicurezza delle comunicazioni elettroniche inviate è la trasmissione di una password (chiave di decrittazione) a un altro canale di comunicazione sicuro.

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA POLONIA – UODO