Le procedure relative all’uso del monitoraggio video da parte di persone in affidamento, ovvero l’assistenza all’infanzia nel caso in cui i genitori non siano in grado di fornirlo, non sono uniformi e sollevano molti dubbi. Questo è il motivo per cui il presidente dell’Ufficio per la protezione dei dati personali ha inviato una dichiarazione al Ministro della famiglia, del lavoro e delle politiche sociali in merito alla regolamentazione di questo problema.

Il presidente dell’UODO in collaborazione con il Ministero della famiglia, del lavoro e delle politiche sociali ha raccolto materiale da tutti i voivodati in merito alle procedure relative al monitoraggio visivo utilizzato nelle strutture di affido e lo ha analizzato nel contesto della legalità di tali pratiche.

Il trattamento dei dati personali con l’uso del monitoraggio video, secondo UODO, dovrebbe essere effettuato in conformità con i principi derivanti dal GDPR. I responsabili delle cure affidatarie non sono esclusi dall’applicazione del presente regolamento.
Nel loro caso, non è possibile applicare l’esenzione, che si applica alla situazione in cui i dati personali sono trattati da una persona fisica nell’ambito di un’attività personale o domestica (articolo 2, paragrafo 2, lettera c), del GDPR).

 Pertanto, le persone che esercitano l’affido, utilizzando il monitoraggio visivo, non possono fare affidamento sull’esclusione di cui sopra.

Inoltre, sono amministratori e, utilizzando il monitoraggio video, dovrebbero avere una premessa per l’elaborazione dei dati personali, ovvero indicare il motivo per cui elaborano i dati. Dovrebbero inoltre disporre di procedure adeguate che garantiscano la conformità del trattamento di tali dati alle disposizioni sulla protezione dei dati personali.

Inoltre, va notato che l’uso del monitoraggio visivo all’interno dell’edificio in cui viene eseguita la custodia, ad esempio nell’appartamento della custodia della famiglia, può costituire un’interferenza illecita nella vita del bambino, di cui all’art. 4 punto 7 della legge sul sostegno alla famiglia e al sistema di affido.

Inoltre, il preambolo di detta legge afferma che è stata approvata a beneficio dei bambini che necessitano di una protezione speciale e dell’aiuto degli adulti (…) per garantire la protezione dei loro diritti e delle loro libertà . Uno dei diritti che dovrebbero essere garantiti ai minori coperti dalle disposizioni della presente legge è quello che garantisce regole chiare e trasparenti per il trattamento dei loro dati personali in case affidatarie.

Il supervisore riconosce la necessità di creare disposizioni legali che definiscano regole uniformi per l’uso del monitoraggio video in affido, comprese, tra l’altro, le aree nelle strutture che potrebbero essere coperte dal monitoraggio, lo scopo dell’uso del monitoraggio, il periodo di conservazione del materiale raccolto dalle registrazioni.

Secondo l’UODO, specifiche disposizioni legali dedicate sull’affido relative al monitoraggio video consentirebbero di dissipare i dubbi delle entità che svolgono questo tipo di assistenza alla famiglia in merito alla legalità e alla portata dell’applicazione di questo strumento.

The Ombudsman for Children ha attirato l’attenzione sul problema relativo all’uso del monitoraggio video in affido. Ha osservato che l’uso del monitoraggio video nell’appartamento di una famiglia affidataria affidabile può costituire un’interferenza illecita nella vita del bambino, di cui all’art. 4 punto 7 della legge sul sostegno alla famiglia e al sistema di affido.

FONTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA POLONIA – UODO