Das Gesetzesdekret Nr. 33 vom 14. März 2013, bekannt als Transparenzdekret, wurde eingeführt, um die Vorschriften über das Recht auf Bürgerzugang und die Verpflichtungen zur Veröffentlichung, Transparenz und Verbreitung von Informationen durch öffentliche Verwaltungen in Italien neu zu regeln.

Ziel des Dekrets ist es, die Transparenz der Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltungen zu verbessern, den Bürgerzugang zu Informationen zu erleichtern und Integrität und Rechenschaftspflicht zu fördern.

Ziele

1. Einhaltung der Vorschriften: Sicherstellen, dass die öffentliche Einrichtung alle Bestimmungen des Gesetzesdekrets Nr. 33 vom 14. März 2013 einhält.
2. Transparenz und Zugänglichkeit: Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Transparenz und Zugänglichkeit öffentlicher Informationen.
3. Förderung der Rechenschaftspflicht: Förderung einer Kultur der Rechenschaftspflicht und Integrität in öffentlichen Verwaltungen.
4. Risikominderung: Minimierung der rechtlichen Risiken und der Reputationsrisiken, die mit der Nichteinhaltung von Vorschriften verbunden sind.
5. Operative Effizienz: Optimierung der Verwaltungsprozesse für öffentliche Informationen und Daten.

Modalitäten

1. Vorläufige Analyse:
   • Bewertung der aktuellen Praktiken: Analyse der aktuellen Informations- und Transparenzmanagement-Praktiken, um Bereiche zu identifizieren, die nicht mit dem Transparenzdekret übereinstimmen.
   • Identifizierung der gesetzlichen Verpflichtungen: Identifizierung spezifischer Offenlegungs-, Transparenz- und Informationsverbreitungsverpflichtungen, die für das Unternehmen gelten.
2. Entwicklung von Richtlinien und Verfahren:
   • Ausarbeitung von Transparenzrichtlinien: Entwicklung interner Richtlinien, um die Einhaltung der Bestimmungen des Gesetzesdekrets 33/2013 zu gewährleisten.
   • Operative Verfahren: Einführung von operativen Verfahren für die Verwaltung und Veröffentlichung der gesetzlich vorgeschriebenen Informationen.
3. Einführung von Transparenzmanagementsystemen:
   • Transparenzportal: Einrichtung oder Aktualisierung des Webportals der öffentlichen Einrichtung für die Veröffentlichung der vorgeschriebenen Informationen.
   • Verwaltung von Anträgen auf Bürgerzugang: Einführung eines Systems zur Verwaltung von Anträgen auf einfachen und allgemeinen Zugang für die Öffentlichkeit.
4. Schulung und Bewusstseinsbildung:
   • Schulungsprogramme: Konzeption und Durchführung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter zu Transparenzpflichten und bewährten Praktiken für die Verwaltung öffentlicher Informationen.
   • Sensibilisierungskampagnen: Interne Kampagnen zur Sensibilisierung des Personals für die Bedeutung der Transparenz und der Einhaltung von Vorschriften.
5. Überwachung und Überprüfung:
   • Regelmäßige Audits: Durchführung regelmäßiger Audits, um die laufende Einhaltung des Gesetzesdekrets 33/2013 zu überprüfen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.
   • Aktualisierung der Richtlinien: Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinien und Verfahren entsprechend den gesetzlichen Änderungen und neuen Best Practices.

Vorteile

• Einhaltung der Vorschriften: Sicherstellen, dass die öffentliche Einrichtung alle Bestimmungen der Gesetzesverordnung 33/2013 einhält, und so das Risiko von Sanktionen verringern.
• Transparenz und Zugänglichkeit: Verbesserung der Transparenz und Zugänglichkeit öffentlicher Informationen, um das Vertrauen der Bürger zu stärken.
• Förderung der Rechenschaftspflicht: Förderung einer Kultur der Rechenschaftspflicht und Integrität in öffentlichen Verwaltungen.
• Risikoverminderung: Minimierung der rechtlichen Risiken und der Reputationsrisiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung von Vorschriften.
• Operative Effizienz: Optimierung der Prozesse zur Verwaltung öffentlicher Informationen und Daten.

Verwendete Tools

• Transparenzmanagement-Software: Tools zur Überwachung und Verwaltung der Einhaltung des Gesetzesdekrets 33/2013.
• Webportale und digitale Plattformen: Werkzeuge für die Erstellung und Verwaltung des Transparenzportals der öffentlichen Einrichtung.
• Dokumentation: Verfahren und Aufzeichnungen für die Verwaltung der Compliance-Aktivitäten.
• Schulungsplattformen: Online-Tools und Lehrmaterial für die Schulung und Sensibilisierung des Personals.
• Monitoring Dashboard: Tools zur Überwachung der Compliance-Aktivitäten und zur Überprüfung der Wirksamkeit der Transparenzpolitik.

Abschließende Überlegungen

Der von 365TRUST angebotene Beratungsdienst zur Anwendung des Gesetzesdekrets Nr. 33 vom 14. März 2013 – Neuordnung der Vorschriften über das Recht auf Bürgerzugang und die Verpflichtungen zur Veröffentlichung, Transparenz und Verbreitung von Informationen durch öffentliche Verwaltungen – ist für öffentliche Verwaltungen, die die italienischen Vorschriften über Transparenz und Bürgerzugang einhalten wollen, von wesentlicher Bedeutung. Durch gezielte Beratung und die Umsetzung wirksamer Strategien, Verfahren und Verwaltungssysteme können die Verwaltungen die Transparenz verbessern, die Integrität fördern und das Vertrauen der Bürger in die öffentlichen Einrichtungen stärken.