Eine der häufigsten Möglichkeiten für Unternehmer, ihr Eigentum zu schützen, ist die Installation von Videoüberwachungskameras. Kameras werden sowohl in Geschäften und Einkaufszentren als auch in den Außenbereichen und Fluren von Unternehmen installiert. Jānis Datiņš beschloss außerdem, in seinem Fitnessclub eine Videoüberwachung einzuführen, um die Sicherheit sowohl seines Eigentums als auch der Besitztümer seiner Kunden zu verbessern, da viele Kunden mit Fahrrädern zum Training kommen und diese draußen stehen lassen. Um sicherzustellen, dass diese Maßnahme den Anforderungen des Datenschutzes entspricht, wandte sich Jānis an seine Frau Alice, die die Neuigkeiten zum Datenschutz sehr aktiv verfolgt.
Alice erklärte: Wenn ein Unternehmen mit einer Videoüberwachungskamera an einem Ort aufzeichnet, an dem sich Menschen (Kunden, Mitarbeiter, Passanten) aufhalten können, kann davon ausgegangen werden, dass das Unternehmen Daten verarbeitet, und das Unternehmen muss die festgelegten Anforderungen berücksichtigen Dies ist in der Datenschutzverordnung und dem Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten geregelt . Die spezifischen Regeln für die Videoüberwachung gelten nur für die Auswahl eines Videoüberwachungszeichens und etwas detailliertere Regeln, deren Datenverarbeitung in den Anwendungsbereich der Datenschutzverordnung fällt, die Grundbedingungen sind jedoch dieselben wie für alle anderen Daten Verarbeitung.
Alice erklärte Jānis, dass der Kauf und die Installation einer Kamera in einem Fitnessclub zwar einfach erscheint, aber nicht ausreicht. Das heißt, die Kamera ist nur ein Werkzeug, die Hauptsache ist, wie sie verwendet werden soll. Um eine rechtmäßige Datenverarbeitung sicherzustellen, müssen fünf wesentliche Schritte befolgt werden. Diese Schritte sind für jeden nützlich, der die Implementierung einer Videoüberwachung plant. Wir empfehlen Ihnen daher, sich damit vertraut zu machen!
1. Der Zweck der Datenverarbeitung muss festgelegt werden. Vor Beginn der Datenverarbeitung muss das Unternehmen (Verantwortlicher) einen klaren Zweck festlegen, für den die Videoüberwachung erforderlich ist. Der häufigste Zweck der Datenverarbeitung ist der Eigentumsschutz und die Kriminalprävention. Auch wenn es mit Videoüberwachungskameras nicht möglich sein wird, die Straftat zu stoppen, wird das aus dem konkreten Ereignis gewonnene Material dazu beitragen, die Straftat aufzuklären und die Täter vor Gericht zu bringen. Außerdem kann die Platzierung eines Objekts, das einer Überwachungskamera ähnelt, Kriminelle davon abhalten, Straftaten zu begehen.
Beispiel: Im Fitnessclub wurden bisher keine Diebstähle festgestellt, aber Jānis weiß, dass es in einem nahegelegenen Geschäft schon mehrfach zu Diebstählen kam. Aus diesem Grund hat Jānis beschlossen, drei Videoüberwachungskameras zu platzieren: eine auf die Garderobentür gerichtet, eine weitere auf die Gemeinschaftsbereiche der Fitnesshalle und die dritte auf den Fahrradschuppen draußen. Der Zweck der Kameras besteht nicht darin, Kunden zu überwachen oder zu kontrollieren, sondern einen möglichen Diebstahl von Eigentum zu überwachen und gegebenenfalls zu verfolgen. In Umkleide- und Duschräumen wurden keine Kameras installiert, da die Verletzung der Privatsphäre der Kunden als größeres Risiko angesehen wurde als der potenzielle Nutzen des Schutzes von Vermögenswerten.
2. Anwendung der Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung . Das Unternehmen muss eine geeignete Rechtsgrundlage zur Bestimmung des Zwecks der Datenverarbeitung heranziehen. Es wird näher erläutert – „ Rechtmäßige Datenverarbeitung – Anwendung der Rechtsgrundlage “. Bei der Videoüberwachung kommt als Rechtsgrundlage am häufigsten die Durchsetzung berechtigter Interessen zum Einsatz [1] . Um sein Eigentum zu schützen, führt das Unternehmen nämlich eine Videoüberwachung durch, da dies der effektivste Weg ist, das Ziel zu erreichen. Müssten beispielsweise mehr Sicherheitskräfte für die Überwachung aller Räume eingestellt werden, würde dies einen übermäßigen Ressourcenaufwand erfordern.
Die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist schwierig anzuwenden, da die Einwilligung von jeder Person eingeholt werden müsste, die einen Fitnessclub oder einen anderen Bereich betritt. Eine solche Maßnahme ist möglicherweise auch deshalb nicht möglich, weil eine Person diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
3. Interessenausgleichstest . Wie Alice sagt, muss noch ein weiterer Schritt unternommen werden, damit die Videoüberwachung durch die berechtigten Interessen des Unternehmens gerechtfertigt werden kann. Mit anderen Worten muss eine Abwägungsprüfung durchgeführt werden (Überprüfung der Übereinstimmung der Interessen beider Parteien – des Unternehmens und der beobachteten Kunden). Dies sollte getan werden, um zu verstehen, ob die Videoüberwachung die Interessen der beobachteten Personen nicht erheblich beeinträchtigt, wenn das Unternehmen einen bedingten Vorteil für sich selbst erhält – das Recht, sein Eigentum und das der Besucher zu verteidigen und im Falle von Straftaten Beweise zu erhalten . Durchführung des Abwägungstests erläutert: „ Berechtigte Interessen des Managers als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.“ Auswuchttest “.
4. Ebenso muss der Videoüberwachungsanbieter angemessene technische und organisatorische Anforderungen an die durchgeführte Datenverarbeitung stellen . Die Anwendung dieser Anforderungen endet nicht nur mit dem Kauf und Anschluss der besten Kamera, sondern auch mit der Identifizierung verantwortlicher Personen, der Datenverschlüsselung, der Gewährleistung eines gesperrten Zugriffs auf Videokameraaufzeichnungen, der sicheren Speicherung von Aufzeichnungen, der Dauer der Speicherung und der Platzierung von Kameras im Gebiet. Alice hat sich mit den von der Datenschutzbehörde entwickelten Richtlinien vertraut gemacht und empfiehlt Jānis sowie anderen Unternehmern, das Formular auf Seite 42 zu beachten, das eine detaillierte Beschreibung der Erfüllung technischer und organisatorischer Anforderungen enthält.
5. Ebenso muss jedes Unternehmen, das eine Videoüberwachung durchführt, seine Kunden und Besucher darüber informieren . Wenn sich der Manager dafür entschieden hat, die betroffenen Personen zunächst durch ein Informationsschild über die Videoüberwachung zu informieren, muss dieses mindestens die folgenden Informationen enthalten: den Namen des Managers (z. B. SIA „Datiņa Fitness“), Kontaktinformationen , den Zweck der Datenverarbeitung sowie einen Hinweis darauf, wo die übrigen Informationen über die geplante Datenverarbeitung verfügbar sind ( nach Maßgabe der Datenschutzverordnung bereitzustellen) . [2] Beispielsweise kann es sich um einen Link oder einen QR-Code handeln, der zur Datenschutzrichtlinie, zur E-Mail-Adresse des Unternehmens (Managers) usw. führt.
Ein Mustervideoüberwachungsschild finden Sie auf Seite 49 des Leitfadens . Das Hinweisschild sollte am Eingang des Territoriums oder des überwachten Bereichs angebracht werden, damit die Person bereits vor dem Betreten des Geländes darüber informiert wird, dass eine Videoüberwachung durchgeführt wird. Diejenigen Mitarbeiter, die ständig im Blickfeld der Kameras sind, könnten zusätzlich informiert werden. Das Schild muss gut sichtbar und lesbar sein, es darf nicht absichtlich versteckt oder an einer unzugänglichen Stelle angebracht werden. Die Informationen können individuell versendet oder übermittelt werden, es ist jedoch zu beachten, dass die Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich ist.
Sobald die festgelegten Anforderungen erfüllt sind, kann der Manager mit der Videoüberwachung beginnen und diese bis zum Erreichen des Ziels fortsetzen.
Alice empfiehlt, auch Folgendes zu berücksichtigen!
- Bei der Videoüberwachung handelt es sich um eine gesonderte Datenverarbeitung, die das Recht des Einzelnen auf Privatsphäre zumeist erheblich einschränkt. Um die Audioaufzeichnungsfunktion nutzen zu können, müsste das Unternehmen eine gesonderte Prüfung durchführen. In den meisten Fällen unterstützt die Datenschutzbehörde eine solche Datenverarbeitung jedoch nicht. [1]
- Videoüberwachung (wie der Einsatz von Videorekordern im Straßenverkehr) muss nicht bei der staatlichen Dateninspektion angemeldet werden. Über die Videoüberwachung muss die Datenaufsichtsbehörde nicht auf andere Weise informiert werden und es ist auch nicht erforderlich, dass diese Aktivitäten koordiniert werden.
- Handlungen im Zusammenhang mit der Koordinierung der Installation eines Geräts im Hoheitsgebiet einer anderen Person oder in gemieteten Räumlichkeiten beziehen sich nicht direkt auf die Datenverarbeitung, sondern auf eine gegenseitige Vereinbarung zwischen den Parteien und unterliegen dem Zivilrecht. Eine ausführlichere Erläuterung der Anforderungen an die Videoüberwachung finden Sie in den Richtlinien der Datenstaatsinspektion „ Praktische Videoüberwachungsrichtlinien für juristische Personen und Miteigentümer “. In diesen Richtlinien wird auch die Videoüberwachung in Gemeinschaftsobjekten erläutert, sowie wenn der Verwalter die Verarbeitung biometrischer Daten mithilfe von Kameras plant.
Dank seiner Frau Alice weiß Jānis nun, wie man Videoüberwachung richtig und verantwortungsvoll umsetzt, alle Gesetze und Vorschriften einhält und die Interessen des Unternehmens und der Kunden wahrt. Er ist sicher, dass er durch die Befolgung dieser Grundsätze nicht nur sein Eigentum schützen, sondern auch das Vertrauen von Kunden und Mitarbeitern wahren kann.
https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-ka-nodrosinat-likumigu-videonoverosanu-uznemuma