La liste de contrôle est structurée comme un guide rapide avec un certain nombre de bons conseils et des exemples concrets.
L’Autorité danoise de protection des données publie aujourd’hui de nouvelles orientations claires, qui devraient permettre aux écoles de déterminer plus facilement ce qu’elles peuvent et ce qu’elles ne peuvent pas en matière d’utilisation d’images et de vidéos.
La liste de contrôle contient également une annexe avec une explication des règles de protection des données et comprend, entre autres, sur la durée pendant laquelle les images peuvent rester sur l’intranet et sur la manière dont les écoles doivent prendre soin des images et des vidéos.
Consentement ou pas ?
Une partie de la liste de contrôle concerne également la question de savoir quand les écoles doivent obtenir le consentement des parents et quand le traitement des images peut être effectué sur la base d’autres fondements juridiques.
Comme l’Autorité norvégienne de protection des données l’a déjà écrit , l’Autorité norvégienne de protection des données ne recommandera généralement pas aux écoles de fonder leur utilisation des images sur le consentement. Le consentement n’est pas toujours la base la plus adaptée au traitement des données personnelles. S’il existe une finalité légitime à l’utilisation des images, conforme aux missions d’une école primaire, l’ exercice de l’autorité publique peut constituer une base juridique évidente .
Dans le cadre de cette annonce, l’inspection a reçu plusieurs demandes de parents inquiets et de journalistes intéressés, surpris que les écoles puissent désormais utiliser des photos d’élèves sans le consentement des parents.
Afin de fournir un aperçu complet et nuancé des règles et des recommandations de l’autorité de contrôle dans ce domaine, l’autorité de contrôle publie également un épisode de podcast dans lequel la directrice du bureau Karina Kok Sanderhoff explique pourquoi il est souvent plus évident d’utiliser une base autre que consentement – et où l’autorité danoise de protection des données encourage un dialogue continu entre l’école, les élèves et les parents sur le partage d’images.