La carte d’identité de Hong Kong (carte d’identité) contient des données personnelles sensibles. La fuite de ces données peut conduire à un vol d’identité et à la perpétration de fraudes. Par conséquent, les organisations doivent être particulièrement prudentes lorsqu’elles collectent et traitent les données de carte d’identité des membres du public et s’assurer du respect des exigences pertinentes de l’ordonnance sur les données personnelles (confidentialité). Le Bureau du Commissaire à la protection de la vie privée pour les données personnelles (PCPD) a publié aujourd’hui une nouvelle version du « Code de pratique sur le numéro de carte d’identité et autres identifiants personnels : Guide de conformité pour les utilisateurs de données » (le Guide de conformité) pour aider les organisations à se conformer aux exigences du « Code de pratique sur le numéro de carte d’identité et autres identifiants personnels » publié par le PCPD en ce qui concerne la collecte, l’exactitude, la conservation, l’utilisation et la sécurité des numéros de carte d’identité, des copies de la carte d’identité et autres identifiants personnels.
En outre, le PCPD a également publié une nouvelle version de la brochure d’information intitulée « Votre numéro de carte d’identité et votre vie privée » (la brochure d’information), qui explique au public comment protéger sa vie privée concernant les numéros et les copies de cartes d’identité dans différents scénarios de la vie quotidienne. Ces scénarios incluent la collecte de copies de cartes d’identité par les banques, les compagnies d’assurance ou les agences immobilières conformément aux exigences légales, la collecte de numéros de cartes d’identité par les agents de sécurité des bâtiments et les cas où les employeurs potentiels peuvent demander des copies de cartes d’identité aux employés potentiels, etc.
La Commissaire à la protection de la vie privée pour les données personnelles, Mme Ada CHUNG Lai-ling, a déclaré : « Différents secteurs peuvent avoir besoin de collecter des numéros de cartes d’identité ou des copies auprès de membres du public à des fins de vérification d’identité ou de sécurité dans le cadre de la prestation de services de temps à autre. Le PCPD a donc publié le nouveau Guide de conformité et la brochure d’information afin d’aider les organisations à se conformer aux exigences réglementaires et d’améliorer la compréhension des membres du public sur le moment où les organisations peuvent ou sont tenues de collecter leurs numéros de carte d’identité ou leurs copies, renforçant ainsi leur vigilance pour mieux protéger la confidentialité de leurs données personnelles et réduire les risques d’être la proie des fraudeurs.
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