Les enregistrements des caméras de vidéosurveillance installées dans les écoles peuvent constituer une aide précieuse pour résoudre les conflits, les infractions pénales ou tout autre incident désagréable ou incertitude. Contrairement à ce qui a été discuté dans l’explication précédente [1] , lorsque des enregistrements contenant uniquement ses propres données sont demandés, dans les situations susmentionnées, le but des demandes est le plus souvent de voir les actions d’autres personnes, c’est-à-dire d’obtenir les données d’autres personnes.
Le stockage et la diffusion d’enregistrements de vidéosurveillance qui montrent et identifient des personnes constituent un traitement de données à caractère personnel. L’école sera donc le contrôleur dans ce cas. L’école, en tant que responsable du traitement, a l’obligation de vérifier s’il existe une base légale pour le transfert des données personnelles qu’elle traite avant de les divulguer. Dans les cas où les parents contactent l’administration de l’école, demandant la publication d’enregistrements montrant également d’autres personnes et constatant une éventuelle violation des droits de leurs enfants, un tel traitement est effectué pour poursuivre les intérêts légitimes des parents. [2] La même base juridique peut également être appliquée dans d’autres situations où l’intérêt supérieur de l’enfant doit être protégé.
Lorsqu’elle évalue si un tel dossier peut être divulgué, l’école doit mettre en balance les intérêts de l’enfant et de ses parents (d’une part), ainsi que les intérêts des autres personnes figurant dans les dossiers (d’autre part). [3] Notamment, dans l’éventualité où elle recevrait une telle demande, l’école devra en évaluer le bien-fondé, ainsi que déterminer si, en publiant le matériel vidéo, le respect des intérêts d’une partie ne porterait pas indûment atteinte aux droits des autres personnes concernées. Une attention particulière doit également être accordée au fait qu’une protection spéciale est prévue pour le traitement des données des mineurs.
Dans les situations où des enregistrements sont nécessaires pour résoudre des conflits entre les parents d’un enfant ou entre les parents et l’école, et où il n’y a aucune raison d’impliquer les forces de l’ordre, l’école ne doit pas refuser de se conformer à une telle demande simplement parce que d’autres personnes sont également visibles dans l’enregistrement. Un tel fait ne signifie pas en soi que la divulgation des données n’est pas autorisée.
L’école devrait en outre évaluer, par exemple :
- comment les autres personnes sont représentées dans le matériel vidéo spécifique ;
- si ces personnes – par exemple, les enfants et leurs parents – auraient pu prévoir au moment de l’enregistrement de l’événement que leurs données pourraient être utilisées à l’avenir aux fins spécifiées dans la demande ;
- Quel est le risque potentiel de divulguer de telles données aux personnes figurant dans l’enregistrement ?
L’école peut refuser de donner suite à de telles demandes si elle estime que la diffusion du matériel vidéo pourrait nuire indûment aux intérêts des personnes qui y apparaissent ou si la demande ne démontre pas un intérêt légitime pour la mise en œuvre duquel ledit enregistrement serait nécessaire. En revanche, si l’école reconnaît que les parents (ou l’enfant) ont des intérêts légitimes, mais estime que la fourniture du dossier constituerait un traitement de données disproportionné, d’autres solutions peuvent être recherchées. Cela peut également s’appliquer, par exemple, aux situations où il n’existe aucune certitude que les séquences vidéo ne seront pas utilisées à d’autres fins inappropriées. Dans de tels cas, l’école peut envisager d’autres solutions pour équilibrer les intérêts des personnes concernées. Par exemple, une école peut inviter les personnes concernées et, s’il s’agit d’enfants, leurs tuteurs à visionner les enregistrements vidéo en personne.
Lorsqu’elle décide d’accorder ou non l’accès aux dossiers, l’école doit non seulement évaluer s’il existe une base juridique appropriée, mais également prendre d’autres mesures en tant que responsable du traitement. Il doit notamment veiller à respecter les principes du traitement des données [4] . Par exemple, un document ne devrait être divulgué que dans la mesure nécessaire à la poursuite d’intérêts spécifiquement identifiés.
Par exemple, si l’on demande l’enregistrement d’un événement qui a eu lieu pendant une pause déjeuner et qui a duré quelques minutes, le matériel vidéo doit être édité avant d’être fourni, en supprimant uniquement le moment pertinent, plutôt que de fournir l’intégralité du fichier d’enregistrement pour la journée concernée.
L’école devrait également mettre en place un registre enregistrant qui, quand et quelles données ont été fournies de cette manière, afin de garantir que les personnes concernées (personnel scolaire, parents ou tuteurs d’élèves mineurs) puissent contrôler qui a reçu leurs données personnelles.
Traitement des dossiers relatifs aux infractions pénales et aux infractions administratives
Comme nous l’avons indiqué ci-dessus [5] , dans les cas où des caméras vidéo ont enregistré des actes pour lesquels la responsabilité est prévue par des textes réglementaires, le responsable du traitement doit transférer ces enregistrements aux autorités compétentes pour enquêter, imposer et appliquer des sanctions pour de telles infractions.
Par exemple, si le vélo d’un enfant est volé dans l’enceinte de l’école ou s’il est blessé, les parents doivent d’abord contacter la police, tandis que la police, lorsqu’elle évalue la nécessité d’un traitement de données, peut demander ces dossiers à l’école.
Dans le même temps, les parents dans une telle situation ont le droit de contacter l’administration de l’école pour demander que le traitement des données soit restreint [6] . En d’autres termes, demandez-leur de ne pas supprimer les dossiers une fois la période de conservation des dossiers de l’école expirée, afin que la police puisse y accéder. En ne communiquant les dossiers qu’aux autorités responsables, l’école, en tant que responsable du traitement, peut être assurée que les dossiers seront utilisés de manière proportionnée et uniquement pour l’enquête sur de telles infractions. Il n’y a donc aucun risque que les enregistrements soient utilisés à d’autres fins, comme être publiés sur les réseaux sociaux pour discuter de ce qui s’est passé dans un cadre public ou pour faire honte aux personnes impliquées.
[1] #DVIexplique : Les parents exigent des images de surveillance vidéo de l’école. Que faut-il prendre en compte ? (disponible :https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidore-vecaki-pieprasa-skolai-videonoverosanas-ieraktus-kas-janem-vera)
[2] Article 6(1)(f) du Règlement sur les données
[3] Pour plus d’informations sur le test d’intérêt légitime, veuillez lire l’explication préparée par l’Inspection #DVIexplique : Les intérêts légitimes du responsable du traitement comme base juridique du traitement des données personnelles. Test d’équilibre (disponible :https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidoro-parzina-legitimas-intereses-ka-tiesisks-pamats-personas-datu-apstradei-lidzsvarosanas-tests)
[4] Article 5 du Règlement sur les données
[5] #DVIexplique : Est-il acceptable de publier une photo d’un délinquant présumé pour aider à retrouver cette personne ?
[6] Nous vous invitons à en savoir plus sur le droit de restreindre le traitement des données dans l’explication préparée par l’Inspection #DVIexplique : Dans quels cas pouvez-vous exercer votre droit de restreindre le traitement des données ? (disponible :https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidorakados-gadijumos-istenot-savas-tiesibas-ierobezot-datu-apstradi)