Le Décret Législatif n° 33 du 14 mars 2013, connu sous le nom de « Décret sur la Transparence », a été introduit pour réorganiser les réglementations concernant le droit d’accès civique et les obligations de publicité, de transparence et de diffusion de l’information par les administrations publiques en Italie.

Le décret vise à améliorer la transparence des activités des administrations publiques, à faciliter l’accès des citoyens à l’information et à promouvoir l’intégrité et la responsabilité.

Objectifs

1. Conformité réglementaire: s’assurer que l’organisme public respecte toutes les dispositions du Décret Législatif n° 33 du 14 mars 2013.
2. Transparence et accessibilité: Mettre en œuvre des mesures visant à améliorer la transparence et l’accessibilité des informations publiques.
3. Promotion de la responsabilité: promouvoir une culture de la responsabilité et de l’intégrité dans les administrations publiques.
4. Réduction des risques: minimiser les risques juridiques et de réputation associés à la non-conformité.
5. Efficacité opérationnelle : optimiser les processus de gestion des informations et des données publiques.

Modalité

1. Analyse préliminaire:
   • Évaluation des pratiques actuelles: Analyse des pratiques actuelles de gestion de l’information et de la transparence afin d’identifier les domaines de non-conformité avec le Décret sur la Transparence.
   • Identification des obligations réglementaires: Identification des obligations spécifiques de divulgation, de transparence et de diffusion de l’information applicables à l’entité.
2. Élaboration de politiques et de procédures:
   • Rédaction de politiques de transparence: développement de politiques internes pour assurer la conformité avec les dispositions du Décret Législatif 33/2013.
   • Procédures opérationnelles: Mise en œuvre de procédures opérationnelles pour la gestion et la publication des informations requises par la législation.
3. Mise en œuvre de systèmes de gestion de la transparence:
   • Portail de la transparence: création ou mise à jour du portail web de l’entité publique pour la publication des informations obligatoires.
   • Gestion des demandes d’accès civique: mise en place d’un système de gestion des demandes d’accès civique simple et généralisé.
4. Formation et sensibilisation:
   • Programmes de formation:conception et mise en œuvre de programmes de formation pour le personnel sur les obligations de transparence et les meilleures pratiques en matière de gestion de l’information publique.
   • Campagnes de sensibilisation: campagnes internes visant à sensibiliser le personnel à l’importance de la transparence et du respect de la réglementation.
5. Contrôle et révision:
   • Audits périodiques: réalisation d’audits périodiques pour vérifier la conformité avec le décret législatif 33/2013 et identifier les domaines à améliorer.
   • Mise à jour des politiques: examen et mise à jour des politiques et procédures en fonction des changements réglementaires et des nouvelles meilleures pratiques.

Avantages

• Conformité réglementaire: garantir que l’organisme public respecte toutes les dispositions du décret législatif 33/2013, réduisant ainsi le risque de sanctions.
• Transparence et accessibilité: améliorer la transparence et l’accessibilité des informations publiques, en favorisant la confiance des citoyens.
• Promotion de la responsabilité : promouvoir une culture de la responsabilité et de l’intégrité dans les administrations publiques.
• Réduction des risques: minimiser les risques juridiques et de réputation associés à la non-conformité.
• Efficacité opérationnelle: optimiser les processus de gestion de l’information et des données publiques.

Outils utilisés

• Logiciel de gestion de la transparence: outils de contrôle et de gestion de la conformité au Décret Législatif 33/2013.
• Portails web et plateformes numériques: outils de création et de gestion du portail de transparence de l’organisme public.
• Documentation : procédures et registres pour la gestion des activités de conformité.
• Plateformes de formation: outils en ligne et matériel pédagogique pour la formation et la sensibilisation du personnel.
• Dashboard de suivi: outils de suivi des activités de conformité et de vérification de l’efficacité des politiques de transparence.

Considérations finales

Le service de conseil de 365TRUST sur l’application du Décret Législatif n° 33 du 14 mars 2013 – Réorganisation des règles relatives au droit d’accès civique et aux obligations de publicité, de transparence et de diffusion de l’information par les administrations publiques – est essentiel pour les administrations publiques qui souhaitent se conformer aux règles italiennes en matière de transparence et d’accès civique. Grâce à des conseils ciblés et à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de systèmes de gestion efficaces, les administrations peuvent améliorer la transparence, promouvoir l’intégrité et renforcer la confiance des citoyens dans les institutions publiques.