Le service conseil sur l’application du règlement (UE) 2016/679, dit GDPR (General Data Protection Regulation), est conçu pour aider les organisations à comprendre, mettre en œuvre et maintenir la conformité avec la réglementation européenne en matière de protection des données.

Le Règlement, applicable à partir du 25 mai 2018, établit des règles strictes pour le traitement des données personnelles et donne de nouveaux droits aux individus.

Objectifs

1. Comprendre le GDPR: Fournir une compréhension claire des dispositions du GDPR et de leur impact sur les opérations commerciales.
2. Mettre en œuvre des systèmes de conformité: aider les organisations à élaborer et à mettre en œuvre des politiques, des procédures et des systèmes pour garantir la conformité avec le GDPR.
3. Protection des données à caractère personnel: garantir que les données à caractère personnel soient traitées en toute sécurité et dans le respect de la réglementation.
4. Préparation aux audits: préparer les organisations à d’éventuels audits par les autorités chargées de la protection des données.
5. Promouvoir une culture de la vie privée: encourager un environnement de travail qui valorise la protection des données personnelles et de la vie privée.

Modalités

1. Analyse préliminaire (évaluation):
   • Évaluation de l’état actuel: analyse des pratiques actuelles de gestion des données à caractère personnel, identification des lacunes et des domaines de non-conformité.
   • Data Mapping: Mapping des flux de données à caractère personnel au sein de l’organisation afin de comprendre comment les données sont collectées, utilisées, stockées et partagées.
2. Élaboration de politiques et de procédures :
   • Politiques de protection des données: Rédaction et mise en œuvre de politiques de protection des données conformes aux exigences du GDPR
   • Procédures opérationnelles: élaboration de procédures opérationnelles pour la gestion des données à caractère personnel, y compris les procédures de traitement des demandes des personnes concernées (par exemple, l’accès, la rectification, la suppression).
3. Mise en œuvre des mesures de sécurité:
   • Mesures techniques et organisationnelles: Identification et mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel.
   • Plans de gestion des violations: Création de plans et de procédures pour gérer les violations de données à caractère personnel, y compris la notification aux autorités chargées de la protection des données et aux personnes concernées.
4. Formation et sensibilisation:
   • Programmes de formation: conception et mise en œuvre de programmes de formation pour le personnel sur les principes du GDPR et les meilleures pratiques en matière de protection des données.
   • Campagnes de sensibilisation: campagnes internes visant à promouvoir une culture de la vie privée et à sensibiliser les employés à l’importance de la protection des données.
5. Soutien et suivi continus:
   • Audits et vérifications périodiques: réalisation d’audits périodiques pour vérifier la conformité au GDPR et identifier les améliorations éventuelles.
   • Mises à jour réglementaires: Suivi des changements réglementaires et mise à jour des politiques et procédures de protection des données en fonction des nouvelles directives.

Avantages

• Conformité réglementaire: garantir que l’organisation se conforme aux exigences du GDPR, en réduisant le risque de sanctions et d’amendes.
• Protection des données personnelles: Améliorer la protection des données personnelles, en réduisant la probabilité de violations et d’incidents de sécurité.
• Crédibilité et confiance: accroître la confiance des clients, des partenaires et des parties prenantes dans la capacité de l’organisation à protéger les données personnelles.
• Efficacité opérationnelle: améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à l’adoption de processus et de procédures normalisés de gestion des données.
• Réduction des risques: atténuer les risques juridiques et de réputation associés à une gestion inadéquate des données à caractère personnel.

Outils utilisés

• Logiciel de conformité et de contrôle: outils de contrôle et de gestion de la conformité au GDPR.
• Documentation: Procédures et enregistrements pour la gestion des données personnelles.
• Plateformes de formation: outils en ligne et matériel de formation pour la formation et la sensibilisation des employés.
• Dashboard de suivi: outils permettant de contrôler les activités de conformité et de vérifier l’efficacité des politiques de protection des données.

Considérations finales

Le service de conseil sur la mise en œuvre du Règlement (UE) 2016/679 proposé par 365TRUST est essentiel pour les organisations qui traitent des données à caractère personnel et souhaitent se conformer à la législation européenne en matière de protection des données. Grâce à des conseils ciblés et à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de mesures de sécurité efficaces, les organisations peuvent protéger les données à caractère personnel, améliorer leur conformité réglementaire et promouvoir une culture de la protection de la vie privée.