L’Agence analyse les principales figures impliquées dans le traitement des données personnelles dans les centres éducatifs.
Ces dernières années, l’Agence espagnole de protection des données (AEPD) a développé un large éventail d’initiatives liées à l’éducation et aux mineurs. En outre, il dispose d’un service appelé canal jeunesse (Canal Joven), qui offre plusieurs canaux de communication visant à répondre aux questions ou aux doutes liés à l’environnement scolaire.
D’autre part, l’AEPD publie régulièrement des documents simples en complément des informations fournies par ses canaux. Tous sont disponibles dans une section spécifique du site web de l’Agence et, bien qu’ils traitent principalement de questions qui ont déjà été abordées dans des formats tels que des guides ou d’autres documents plus complets, l’Agence considère que ces documents simplifiés peuvent aider les citoyens et les responsables de manière plus directe.
En ce sens, l’Agence a publié une nouvelle infographie qui reprend les différentes figures impliquées dans le traitement des données dans les centres éducatifs: personne concernée, responsable du traitement des données, responsable du traitement des données et délégué à la protection des données.
Au cours des neuf premiers mois de cette année, le canal jeunesse a reçu plus de 1.200 demandes, ce qui, à un trimestre de la fin de l’année, signifie que le chiffre pour 2020 est presque atteint. Étant donné le nombre de questions reçues concernant la responsabilité du traitement des données dans les écoles et ce qu’il faut faire lorsqu’elles soulèvent des doutes ou des controverses à cet égard, l’Agence clarifie dans cette infographie quelles sont les données traitées par les centres éducatifs (étudiants, personnel enseignant, personnel de service, etc. ), qui est responsable de leur traitement dans chaque cas, qui gère les données à caractère personnel conformément aux instructions du responsable du traitement, et qui est chargé de donner des conseils sur la manière de garantir que le traitement est conforme à la réglementation et de répondre aux questions et aux doutes des personnes concernées dans ce domaine.
L’une des demandes les plus fréquentes adressées au canal jeunesse concerne le traitement des données effectué par des sociétés de services telles que, par exemple, les services technologiques, la cantine scolaire ou les fournisseurs d’itinéraires. Dans ces cas, ils doivent avoir un contrat de traitement de données avec le responsable du traitement, par lequel le traitement de données qu’ils effectuent est fait pour le compte et selon les instructions du responsable du traitement, sans que cela n’entraîne une communication ou un transfert de données, c’est-à-dire que le responsable du traitement passe un contrat avec une entreprise pour fournir un service qui implique le traitement de données à caractère personnel par cette dernière, et le contrat doit inclure les dispositions de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel.
Une autre des questions couramment posées par les familles concerne la manière d’obtenir davantage d’informations sur le traitement des données relatives aux enfants. À cette fin, il est important qu’ils connaissent la figure du Délégué à la Protection des Données, qui a notamment pour fonction de conseiller tant les responsables du traitement que les familles sur la manière dont les données personnelles sont traitées et à qui les plaintes peuvent être adressées.