Le nouveau Décret Législatif n° 36 du 31 mars 2023 introduit d’importantes nouveautés et dispositions pour la réglementation des adjudication publiques en Italie, connu sous le nom de « Code des adjudication publiques ». Le décret remplace les réglementations précédentes et vise à améliorer l’efficacité, la transparence et la légalité des procédures de passation des adjudication publiques.

Le service de conseil sur l’application du Code des adjudication publiques est conçu pour aider les entreprises et les administrations publiques à comprendre et à appliquer correctement les nouvelles dispositions, en garantissant la conformité et l’optimisation des processus de passation de marchés.

Objectifs

1. Conformité réglementaire: s’assurer que l’entreprise ou l’administration publique respecte toutes les dispositions du nouveau Code des adjudication publiques
2. Efficacité opérationnelle : optimiser les processus de gestion des adjudication publiques afin d’en améliorer l’efficacité et la transparence.
3. Transparence et légalité: promouvoir des pratiques de passation de marchés transparentes et conformes à la législation afin de prévenir la corruption et d’autres comportements illégaux.
4. Réduction des risques: minimiser les risques juridiques et opérationnels liés à la gestion des adjudication publiques.

Modalités

1. Analyse préliminaire:
   • Évaluation des pratiques actuelles: Analyse des pratiques actuelles de gestion des marchés publics afin d’identifier les domaines de non-conformité avec le nouveau décret.
   • Identification des changements réglementaires: Identification des principaux changements introduits par le nouveau Code des adjudication publiques et de leurs implications pour l’organisation.
2. Élaboration de politiques et de procédures:
   • Mise à jour des politiques de l’entreprise: examen et mise à jour des politiques internes pour se conformer aux nouvelles dispositions.
   • Élaboration de procédures opérationnelles: Mise en œuvre de procédures opérationnelles pour garantir le respect permanent du décret.
3. Formation et sensibilisation:
   • Programmes de formation: conception et mise en œuvre de programmes de formation pour le personnel impliqué dans la gestion des adjudication publiques sur les nouvelles dispositions réglementaires et les meilleures pratiques en matière de conformité.
   • Campagnes de sensibilisation: ampagnes internes visant à sensibiliser le personnel à l’importance de la conformité réglementaire et aux changements introduits par le décret.
4. Soutien opérationnel:
   • Assistance à la rédaction des avis de concours: Assistance à la rédaction des avis de concours et à la préparation de la documentation nécessaire aux procédures d’appel d’offres.
   • Gestion des avis de concours: conseils en matière de gestion des procédures d’appel d’offres, de l’appel d’offres à l’évaluation des offres, en passant par l’attribution et la conclusion des contrats.
5. Contrôle et audit:
   • Audits périodiques: réalisation d’audits périodiques pour vérifier le respect du Code des adjudication publiques et identifier les domaines susceptibles d’être améliorés.
   • Mise à jour continue des politiques: examen et mise à jour continus des politiques de l’entreprise en fonction des changements réglementaires et des meilleures pratiques du secteur.

Avantages

• Conformité réglementaire: garantir que l’organisation respecte toutes les dispositions du nouveau Code des adjudication publiques, réduisant ainsi le risque de sanctions.
• Efficacité opérationnelle: aligner les pratiques de l’entreprise sur les nouvelles dispositions réglementaires, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
• Transparence et légalité: promouvoir la transparence et la légalité dans les procédures de passation de marchés, prévenir les comportements illégaux.
• Réduction des risques: minimiser les risques juridiques et opérationnels associés à la gestion des adjudication publiques.
• Amélioration de la réputation : renforcer la réputation de l’organisation en adoptant des pratiques de bonne gouvernance et de conformité.

Outils utilisés

• Logiciel de gestion de la conformité: outils de contrôle et de gestion de la conformité au Code des adjudication publiques.
• Documentation: procédures et dossiers pour la gestion des activités de conformité.
• Plateformes de formation: outils en ligne et matériel de formation pour la formation et la sensibilisation du personnel.
• Dashboard de suivi: outils permettant de contrôler les activités de conformité et de vérifier l’efficacité des politiques de l’entreprise.

Considérations finales

Le service de conseil de 365TRUST sur l’application du nouveau Décret Législatif n° 36 du 31 mars 2023 – Code des adjudication publiques – est essentiel pour les organisations qui souhaitent se conformer aux nouvelles réglementations italiennes. Grâce à des conseils ciblés et à la mise en œuvre de politiques, de procédures et de mesures de sécurité efficaces, les entreprises peuvent améliorer leurs pratiques de gestion des achats, protéger les droits des consommateurs et promouvoir une culture d’entreprise orientée vers la transparence et la sécurité.