Das neue Gesetzesdekret Nr. 36 vom 31. März 2023 führt wichtige Neuerungen und Bestimmungen für die Regulierung des öffentlichen Auftragsvergaben in Italien ein, das als „Auftragsvergabegesetz“ bekannt ist. Das Dekret ersetzt frühere Vorschriften und zielt darauf ab, die Effizienz, Transparenz und Rechtmäßigkeit der öffentlichen Vergabeverfahren zu verbessern.

Der Beratungsdienst zur Anwendung des Auftragsvergabegesetz soll Unternehmen und öffentliche Verwaltungen dabei unterstützen, die neuen Bestimmungen zu verstehen und korrekt anzuwenden, um die Einhaltung der Vorschriften und die Optimierung der Beschaffungsprozesse zu gewährleisten.

Ziele

1. Einhaltung der Vorschriften: Sicherstellen, dass das Unternehmen oder die öffentliche Verwaltung alle Bestimmungen des neuen Auftragsvergabegesetz einhält.
2. Operative Effizienz: Optimierung der Auftragsvergabemanagementprozesse zur Verbesserung ihrer Effektivität und Transparenz.
3. Transparenz und Rechtmäßigkeit: Förderung transparenter und rechtskonformer Auftragsvergabespraktiken zur Verhinderung von Korruption und anderen rechtswidrigen Verhaltensweisen.
4. Risikominderung: Minimierung der mit der Verwaltung des öffentlichen Auftragswesens verbundenen rechtlichen und operativen Risiken.

Modalitäten

1. Vorläufige Analyse:
   • Abschätzung der aktuellen Praktiken: Analyse der aktuellen Auftragsvergabemanagementspraktiken, um Bereiche zu identifizieren, die nicht mit dem neuen Beschluss übereinstimmen.
   • Identifizierung der regulatorischen Änderungen:Identifizierung der wichtigsten Änderungen, die durch den neuen Auftragsvergabegesetz eingeführt wurden, und deren Auswirkungen auf die Organisation.
2. Entwicklung von Grundsätzen und Verfahren:
   • Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien: Überprüfung und Aktualisierung der internen Richtlinien zur Einhaltung der neuen Bestimmungen.
   • Entwicklung operativer Verfahren: Einführung operativer Verfahren, um die laufende Einhaltung der Verordnung zu gewährleisten.
3. Schulung und Bewusstseinsschärfung:
   • Schulungsprogramme: Konzeption und Durchführung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter, die mit dem Beschaffungsmanagement befasst sind, zu den neuen gesetzlichen Bestimmungen und bewährten Verfahren zur Einhaltung der Vorschriften.
   • Sensibilisierungskampagnen: Interne Kampagnen zur Sensibilisierung des Personals für die Bedeutung der Einhaltung der Vorschriften und die durch das Dekret eingeführten Änderungen.
4. Operative Unterstützung:
   • Unterstützung bei der Abfassung von Ausschreibungen: Unterstützung bei der Abfassung von Ausschreibungsbekanntmachungen und der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Auftragsvergabesverfahren.
   • Ausschreibungsmanagement: Beratung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren, von der Ausschreibung über die Bewertung der Angebote bis hin zur Vergabe und zum Abschluss von Verträgen.
5. Überwachung und Überprüfung::
   • Regelmäßige Audits: Durchführung regelmäßiger Audits, um die laufende Einhaltung des Beschaffungskodexes zu überprüfen und verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln.
   • Kontinuierliche Aktualisierung der Richtlinien: Kontinuierliche Überprüfung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien entsprechend den gesetzlichen Änderungen und den bewährten Verfahren der Branche.

Vorteile

• Einhaltung von Vorschriften: Sicherstellung, dass das Unternehmen alle Bestimmungen des neuen Beschaffungskodex einhält, wodurch das Risiko von Sanktionen verringert wird.
• Operative Effizienz: Angleichung der Geschäftspraktiken an die neuen gesetzlichen Bestimmungen und Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
• Transparenz und Rechtmäßigkeit:Förderung von Transparenz und Rechtmäßigkeit in den Beschaffungsverfahren, um unrechtmäßiges Verhalten zu verhindern.
• Risikominderung: Minimierung der mit der Verwaltung des öffentlichen Auftragswesens verbundenen rechtlichen und operativen Risiken.
• Verbesserung des Rufs: Verbesserung des Rufs der Organisation durch die Einführung von Good Governance und Compliance-Praktiken.

Verwendete Tools

• Compliance Management Software: Tools zur Überwachung und Verwaltung der Einhaltung des Auftragsvergabegesetz.
• Dokumentation: Verfahren und Aufzeichnungen zur Verwaltung von Compliance-Aktivitäten.
• Schulungsplattformen: Online-Tools und Schulungsmaterialien für die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter.
• Monitoring Dashboard: Tools zur Überwachung von Compliance-Aktivitäten und zur Überprüfung der Wirksamkeit von Unternehmensrichtlinien.

Abschließende Überlegungen

Der Beratungsservice von 365TRUST zur Anwendung des neuen Gesetzesdekrets Nr. 36 vom 31. März 2023 – Beschaffungskodex – ist für Organisationen, die die neuen italienischen Vorschriften einhalten wollen, unerlässlich. Durch gezielte Beratung und die Umsetzung wirksamer Richtlinien, Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen können Unternehmen ihr Beschaffungsmanagement verbessern, Verbraucherrechte schützen und eine auf Transparenz und Sicherheit ausgerichtete Unternehmenskultur fördern.