El documento de identidad de Hong Kong (DNI) contiene datos personales sensibles. La filtración de dichos datos puede dar lugar a robo de identidad y a la comisión de fraudes. Por lo tanto, las organizaciones deben tener especial cuidado al recopilar y manejar los datos del DNI de miembros del público y garantizar el cumplimiento de los requisitos pertinentes de la Ordenanza de Datos Personales (Privacidad). La Oficina del Comisionado de Privacidad de Datos Personales (PCPD) publicó hoy una nueva versión del “Código de Prácticas sobre el Número de Documento de Identidad y otros Identificadores Personales: Guía de Cumplimiento para Usuarios de Datos” (la Guía de Cumplimiento) para ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos del “Código de Prácticas sobre el Número de Documento de Identidad y otros Identificadores Personales” publicado por la PCPD en lo que respecta a la recopilación, precisión, retención, uso y seguridad de los números de DNI, copias del DNI y otros identificadores personales.
Además, el PCPD también publicó una nueva versión del folleto informativo titulado “Su número de documento de identidad y su privacidad” (el Folleto informativo), que explica al público cómo proteger su privacidad en relación con los números y copias de documentos de identidad en diferentes situaciones de su vida diaria. Estas situaciones incluyen la recogida de copias de documentos de identidad por parte de bancos, compañías de seguros o agentes inmobiliarios de conformidad con los requisitos legales, la recogida de números de documentos de identidad por parte de los guardias de seguridad de los edificios y cuándo los posibles empleadores pueden solicitar copias de documentos de identidad a los posibles empleados, etc.
La Comisionada de Privacidad de Datos Personales, la Sra. Ada CHUNG Lai-ling, dijo: “Es posible que diferentes industrias necesiten recoger números o copias de documentos de identidad de miembros del público para verificar la identidad o con fines de seguridad en el curso de la prestación de servicios de vez en cuando. Por lo tanto, la PCPD ha publicado la nueva Guía de Cumplimiento y el Folleto Informativo para ayudar a las organizaciones a cumplir con los requisitos reglamentarios y mejorar la comprensión de los miembros del público sobre cuándo las organizaciones pueden o deben recopilar sus números o copias de tarjetas de identificación, mejorando así su vigilancia para salvaguardar mejor la privacidad de sus datos personales y reducir los riesgos de ser víctimas de estafadores”.
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