La Autoridad Danesa de Protección de Datos publica hoy unas directrices nuevas y claras que deberían facilitar a las escuelas la comprensión de lo que pueden y lo que no pueden hacer en lo que respecta al uso de imágenes y vídeos.
La lista de verificación está estructurada como una guía rápida con una serie de buenos consejos y ejemplos concretos.
La lista de verificación también contiene un apéndice con una explicación de las normas de protección de datos e incluye, entre otras cosas, sobre cuánto tiempo pueden permanecer las imágenes en la intranet y cómo las escuelas deben cuidar las imágenes y los vídeos.
¿Consentimiento o no?
Parte de la lista de verificación también se refiere a la cuestión de cuándo las escuelas deben obtener el consentimiento de los padres y cuándo el procesamiento de las imágenes puede realizarse sobre la base de otros motivos legales.
Como ha escrito anteriormente la Autoridad Noruega de Protección de Datos , la Autoridad Noruega de Protección de Datos generalmente no recomendará que las escuelas basen su uso de imágenes en el consentimiento. El consentimiento no siempre es la base más adecuada para el tratamiento de datos personales. Si existe un propósito legítimo para el uso de imágenes, que sea consistente con las tareas que tiene una escuela primaria, el ejercicio de la autoridad pública puede ser una base legal obvia .
En relación con el anuncio, la autoridad supervisora recibió varias consultas de padres preocupados y periodistas interesados, que se sorprendieron de que las escuelas ahora pudieran utilizar fotografías de estudiantes sin el consentimiento de los padres.
Para ofrecer una visión completa y matizada de las normas y las recomendaciones de la autoridad de control en este ámbito, la autoridad de control también publica un episodio de podcast en el que la jefa de la oficina, Karina Kok Sanderhoff, explica por qué a menudo es más obvio utilizar una base distinta a la consentimiento – y donde la Autoridad Danesa de Protección de Datos fomenta un diálogo continuo entre la escuela, los estudiantes y los padres sobre el intercambio de imágenes.