Los organizadores de seminarios, conferencias, talleres, reuniones, congresos, consultas y eventos similares deben cumplir con la legislación sobre protección de datos personales al obtener y utilizar los datos personales de los participantes y prestar atención a cómo obtener legalmente los datos personales del participantes, cómo informarles adecuadamente, qué condiciones se aplican y durante cuánto tiempo conservarlos.
Los participantes de estos eventos también tienen derecho a saber a quién confían sus datos y qué harán con ellos. En la práctica, se puede observar que muchos organizadores no informan adecuadamente a las personas sobre por qué necesitan ciertos datos personales, qué datos son (pueden) ser obligatorios y cuáles no, en qué condiciones pueden publicarse y qué derechos tienen los participantes.
Con las directrices revisadas, que tienen en cuenta las disposiciones de la nueva Ley de Protección de Datos Personales (ZVOP-2), el Comisionado de Información quiere presentar las obligaciones de los organizadores de eventos en la recopilación y el uso de datos personales de la forma más comprensible. de la forma posible, y facilitarles instrucciones útiles y ejemplos prácticos para garantizar esa protección de los datos personales.
https://www.ip-rs.si/novice/kaj-morajo-o-varstvu-osebnih-podatkov-vedeti-organizatorji-dogodkov