Este año Kārlis Datiņš comienza sus estudios de Derecho en la Universidad «X». Dado que Kārlis quiere saber todo sobre el procesamiento de sus datos personales al comenzar sus estudios, realiza investigaciones sobre el procesamiento de datos personales de estudiantes y graduados para descubrir qué datos y cómo procesa la universidad sobre él y otros compañeros de estudios.

Al inicio de sus estudios, la universidad elaboró ​​para Karl, como para cada estudiante, un expediente personal que contiene la información más importante sobre Karl e incluye al menos los siguientes documentos legalmente exigidos:

• copias de documentos que acrediten la educación secundaria y superior;
• copia del pasaporte o cédula de identidad;
• contrato de estudios con la universidad para realizar estudios;
• documentos que acrediten el avance de los estudios del estudiante en otras universidades;
• los documentos del estudiante sobre el curso de estudios (tarjeta de estudio);
• copias de documentos educativos y certificados académicos emitidos por la universidad;
• una copia del permiso de residencia, si el estudiante necesita dicho permiso.

Según lo estipulado en las leyes reglamentarias, la universidad debe conservar los asuntos de Kārlis como estudiante durante 75 años.

Kārlis aclara que sus datos personales como estudiante se procesan no solo dentro de la institución de educación superior «X» con el fin de organizar y documentar el proceso de estudio. Con base en las disposiciones de las leyes reglamentarias, que constituyen por lo tanto la base legal para dicho procesamiento, las universidades también transfieren sus datos personales para su inclusión en los registros mantenidos por las instituciones estatales.

Los residentes de Letonia pueden verificar la conformidad de sus datos educativos, que se procesan en los registros educativos (no sólo en relación con la educación superior), utilizando el servicio electrónico «Mis datos en los registros educativos» en el portal www.latvija.lv.

En Letonia, se mantiene un registro de estudiantes y graduados de programas de educación superior como parte de la información educativa estatal. Este registro contiene datos sobre títulos y calificaciones obtenidos por estudiantes y egresados ​​de programas de educación superior. Dicho registro contiene tanto datos de identificación de los estudiantes como datos del semestre o curso de estudio, información sobre créditos de estudio, pausas de estudio y otra información. La información del registro se emite en los casos y en la cantidad especificada en las leyes reglamentarias, por ejemplo, los datos disponibles en el registro se emiten a las instituciones de crédito antes de emitir un préstamo de estudios, así como se recibe información sobre los estudiantes. por el Servicio de Ingresos del Estado para la concesión de beneficios.

Además, Kārlis aclara que, según la Ley de Educación Superior, después de graduarse, sus datos pueden usarse para monitorear el empleo, los ingresos y la actividad económica de los graduados de programas de educación superior, para lo cual los datos necesarios se obtienen de varios sistemas de información estatales. Ese seguimiento se lleva a cabo diez años después de graduarse de una institución de educación superior o de educación profesional. El seguimiento permite evaluar tanto el rendimiento del uso de los fondos del presupuesto estatal en la organización de los programas de estudio como, al publicar los datos en forma resumida, proporciona apoyo a los futuros estudiantes en la elección de una futura carrera.

Además de la información disponible en los registros, los datos necesarios para el seguimiento también se obtienen mediante la realización de encuestas e investigaciones a los egresados. Para garantizar la comunicación con Kārli, el Servicio de Impuestos del Estado puede publicar la información de contacto del graduado en el sistema de declaración electrónica para lograr el objetivo mencionado.

Después de completar su investigación, Karl se da cuenta de la importancia de ser consciente de cómo se procesan sus datos personales tanto durante sus estudios como después de graduarse. Para garantizar la seguridad y privacidad de sus datos, Kärlis comprobará periódicamente qué datos sobre él se almacenan y dónde se utilizan mediante el servicio electrónico proporcionado por el Estado.

https://www.dvi.gov.lv/lv/jaunums/dviskaidro-ka-tiek-apstradati-studentu-un-absolventu-dati