Mientras que los Canadienses continúan a adaptarse a la distancia social, la mayoría de ellos se ha adaptado al utilizo de videoconferencia para mantenerse en contacto con afectos queridos, compañeros, para entrenarse, organizar eventos sociales y completar propias actividades educativas.
Muchos medios, como Zoom, Skype, Signal, Jitsi Meet y Twitch (por nombrar algunas), se están volviendo comunes en nuestras rutinas diarias, aun, hace un mes, muchos de nosotros nunca habia oido hablar de ellos. Estos medios presentan desafíos personales y colectivos para proteger la privacy en línea; en una videoconferencia, las opciones de una persona pueden afectar la privacy de todos en la videollamada.
Para ayudar a los canadienses a navegar en la red, hemos hecho una lista de consejos que sirven en el utilizo de las videoconferencias.
1. Lee nuevas historias sobre el uso de videoconferencias. Muchos sitios web y fuentes fiables publican noticias sobre la privacy y la seguridad en los servicios de videoconferencias.
2. Revise las políticas de privacy de su servicio de videoconferencia y los términos de uso.
3. Cuando se registre en una nueva cuenta con un servicio de videoconferencia, asegúrese de usar una password única. No recomendamos el uso de una de sus cuentas de redes sociales existentes para iniciar sesión en un nuevo servicio.
4. Haga sus reuniones privadas o sólo accesibles a los participantes invitados, y no publique su anuncio de videoconferencia en las redes sociales. Esto ayudará a garantizar que los huéspedes no deseados no pueden unirse.
– Si desea que su reunión sea pública, evite «Zoombombing», los bloqueos de puertas u otras actividades no deseadas, deshabilitando funciones como «unirse antes de host», compartir pantalla o transferencias de archivos.
5. Proteja sus llamadas de videoconferencia con una password, si es posible, especialmente si tiene la intención de discutir información personal confidencial como información de salud. Cada llamada debe tener su propia contraseña para evitar que un participante no deseado se una.
6. Evite revelar innecesariamente información personal durante su videoconferencia. Si tiene la intención de discutir información personal o privada, considere inhabilitar la capacidad de sus participantes para grabar la llamada.
7. Tenga cuidado de dónde se sienta durante la llamada. Quién y qué es visible en el fondo puede revelar una gran cantidad de información que es posible que no desee compartir; espejos y otros objetos reflectantes pueden mostrar a las personas en la habitación que no quieren estar en el vídeo.
8. Tenga cuidado de quién puede oír su llamada. Es posible que necesite usar auriculares o aislarse en una habitación separada para evitar que otras personas escuchen su conversación.
9. Si instala una aplicación de videoconferencia en su teléfono, tableta o computadora, se asegure de revisar sus permisos y mantener la versión más actualizada de la misma. Los desarrolladores publican regularmente actualizaciones para refinar la funcionalidad de una herramienta y abordar nuevas vulnerabilidades de seguridad.
10. Si está utilizando un web browser para la llamada de vídeo, lo mejor sería abrir una nueva ventana sin otras browser tab. Preferiblemente, cierre otras aplicaciones para evitar compartir inadvertidamente las ventanas emergentes de notificación (por ejemplo, nuevos correos electrónicos entrantes) con otros participantes y el proveedor de servicios de videoconferencia.
11.Si tiene un smart speaker o un asistente personal como Alexa, Siri, Google Home, o otros más, usted tiene que apagarlo durante su videoconferencia. Esto le ayudará a evitar que accidentalmente active el asistente y/o grabe su llamada.
FUENTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DEL CANADA – OPC