La Autoridad para la protección de los datos en Dinamarca completó un audit de Carlsberg Danmark A/S con particular atención al tratamiento de los datos en relación con el reclutamiento. El reveló que el tratamiento no cumplía con las leyes.

La semana pasada, la autoridad para la protección de los datos completó un audit escrito por Carlsberg Danmark A/S. Est audit hacía referencia a la conservación y a la supresión de los datos personales por parte de Carlsberg sobre los solicitantes en relación al reclutamiento en el trabajo donde el solicitante no fue contratado.

La Autoridad para la protección de los datos reveló que el tratamiento de los datos por parte de Carlsberg sobre los solicitantes después del término del proceso de reclutamiento cumplía los requisitos del GDPR.

La base del tratamiento de la empresa Carlsberg procesa las informaciones de los candidatos sobre dos fines. Las informaciones han sido conservadas para garantizar la documentación de las proceduras de reclutamiento adecuado en caso de quejas por ejemplo sobre la discriminación. Estas informaciones han sido conservadas sobre la base del interés legítimo de la empresa.

Además, Carlsberg conservó las informaciones de los candidatos para oportunidades futuras en la empresa. Estas han sido conservadas con el consentimiento.

La autoridad de los datos reveló que en algunos casos Carlsberg tuvo una base jurídica en el artículo 6 del Reglamento para la protección de los datos.

El periodo de conservación y de suspensión de las informaciones.

Los candidatos tenían la posibilidad de eliminar el perfil de candidato, eliminando las informaciones. Si el solicitante no elimina por sí solo su perfil, será borrado automáticamente después de seis meses.

Las informaciones son conservadas en un sistema de reclutamiento y la cancelación automática ocurre el primer día del mes. Carlsberg documentó a la Autoridad de los datos con un registro de la cancelaciones anónimo, procedimientos escritos, declaraciones y documentos similares sobre la cancelación de las informaciones de los solicitantes.

También en esto caso, la Autoridad reveló que el tratamiento de las informaciones sobre los solicitantes por parte de Carlsberg ha sido en cumplimento con las leyes.

FUENTE: AUTORITA’ PER LA PROTEZIONE DEI DATI DELLA DANIMARCA