El Servicio de Asesoramiento para la Aplicación del Reglamento (UE) 2016/679, conocido como RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), está diseñado para ayudar a las organizaciones a comprender, aplicar y mantener el cumplimiento de la normativa europea de protección de datos.

El Reglamento, aplicable a partir del 25 de mayo de 2018, establece normas estrictas para el tratamiento de datos personales y otorga nuevos derechos a las personas.

Objetivos

1. Entender el RGPD: Proporcionar una comprensión clara de las disposiciones del RGPD y su impacto en las actividades comerciales.
2. Implementar Sistemas de Cumplimiento: Ayudar a las organizaciones a desarrollar e implementar políticas, procedimientos y sistemas para garantizar el cumplimiento del RGPD.
3. Proteger los Datos Personales: Garantizar que los datos personales se tratan de forma segura y de conformidad con la normativa.
4. Preparación para Auditoría: Preparar a las organizaciones para posibles auditorías por parte de las autoridades de protección de datos.
5. Promover una Cultura de la Privacidad: Fomentar un entorno de trabajo que valore la protección de los datos personales y la privacidad.

Modalidades

1. Análisis Preliminar (Evaluación):
   • Evaluación del Estado Actual: Análisis de las prácticas actuales de gestión de datos personales, identificación de lagunas y áreas de incumplimiento.
   • Data Mapping: Mapeo de los flujos de datos dentro de la organización para comprender cómo se recopilan, utilizan, almacenan y comparten los datos..
2. Desarrollo de políticas y procedimientos:
   • Políticas de protección de datos: Redacción e implementación de políticas de protección de datos que cumplan con los requisitos del RGPD.
   • Procedimientos operativos: Desarrollo de procedimientos operativos para la gestión de datos personales, incluidos los procedimientos para gestionar las solicitudes de los interesados (por ejemplo, acceso, rectificación, supresión).
3. Implementación de medidas de seguridad:
   • Medidas técnicas y organizativas: Identificación y aplicación de medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales.
   • Planes de gestión de violaciones: Creación de planes y procedimientos para gestionar las violaciones de datos personales, incluida la notificación a las autoridades de protección de datos y a los interesados.
4. Formación y sensibilización:
   • Programas de formación: Diseño e implementación de programas de formación para el personal sobre los principios del RGPD y las mejores prácticas de protección de datos.
   • Campañas de sensibilización: Campañas internas para promover una cultura de privacidad y concienciar a los empleados sobre la importancia de la protección de datos.
5. Apoyo y supervisión continuos:
   • Auditorías y auditorías periódicas: Realización de auditorías periódicas para verificar el cumplimiento del RGPD e identificar cualquier mejora.
   • Actualizaciones normativas: Seguimiento de los cambios normativos y actualización de las políticas y procedimientos de protección de datos de acuerdo con las nuevas directivas.

Ventajas

• Cumplimiento normativo: Garantizar que la organización cumple los requisitos del RGPD, reduciendo el riesgo de sanciones y multas.
• Protección de datos personales: Mejorar la protección de los datos personales, reduciendo la probabilidad de infracciones e incidentes de seguridad.
• Credibilidad y confianza: Aumentar la confianza de los clientes, socios y partes interesadas en la capacidad de la organización para proteger los datos personales.
• Eficiencia operativa: Mejorar la eficiencia operativa mediante la adopción de procesos y procedimientos normalizados de gestión de datos.
• Reducción de riesgos: mitigar los riesgos legales y de reputación asociados a una gestión inadecuada de los datos personales.

Herramientas utilizadas

• Software de cumplimiento y supervisión: herramientas para supervisar y gestionar el cumplimiento del RGPD.
• Documentación: Procedimientos y registros para la gestión de datos personales.
• Plataformas de formación: herramientas y materiales de formación en línea para la formación y concienciación de los empleados.
• Dashboard de control: herramientas para supervisar las actividades de cumplimiento y verificar la eficacia de las políticas de protección de datos.

Consideraciones finales

El servicio propuesto por 365TRUST de asesoramiento sobre la aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 es esencial para las organizaciones que tratan datos personales y desean cumplir la legislación europea en materia de protección de datos. Mediante un asesoramiento específico y la aplicación de políticas, procedimientos y medidas de seguridad eficaces, las organizaciones pueden proteger los datos personales, mejorar su cumplimiento de la normativa y promover una cultura de la privacidad.