El Decreto Legislativo n.º 24, de 10 de marzo de 2023, acoge la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que denuncian infracciones del Derecho de la Unión (whistleblowing).

El servicio de asesoramiento sobre la aplicación de este decreto está diseñado para ayudar a las organizaciones y organismos públicos a comprender e implementar las medidas necesarias para cumplir con los requisitos de la legislación.

Objetivos

1. Comprender el Decreto Legislativo nº 24 de 10 de marzo de 2023: Proporcionar una comprensión clara de las disposiciones del decreto y su impacto en las actividades empresariales.
2. Implementar Sistemas de Whistleblowing: Ayudar a las organizaciones a desarrollar e implementar procedimientos internos para gestionar la denuncia de irregularidades.
3. Proteger a los Denunciantes: Garantizar la protección de los derechos de los denunciantes de conformidad con la legislación.
4. Cumplimiento de la normativa: Garantizar que la organización cumple los requisitos del decreto, evitando sanciones y protegiendo la reputación de la empresa.
5. Promover una Cultura de Integridad: Fomentar un entorno de trabajo ético y transparente.

Modalidades

1. Análisis preliminar:
   • Evaluación de las prácticas actuales de gestión de la denuncia de irregularidades en la organización.
   • Identificación de áreas de incumplimiento del decreto legislativo.
2. Desarrollo de Políticas y Procedimientos:
   • Redacción de políticas de whistleblowing que cumplan los requisitos reglamentarios.
   • Desarrollo de procedimientos para gestionar las denuncias de irregularidades, garantizar la confidencialidad y la protección de los denunciantes (Reglamento, política de privacidad y evaluación del impacto sobre la protección de datos – EIPD).
3. Implantación de sistemas de Whistleblowing:
   • Asesorar sobre la selección e implantación de canales de denuncia seguros y accesibles, como líneas telefónicas específicas, portales web o direcciones de correo electrónico.
   • Asegúrese de que todos los empleados y terceros pertinentes puedan acceder fácilmente a los canales de denuncia.
4. Formación y Sensibilización:
   • Diseño y aplicación de programas de formación para empleados y directivos sobre los derechos y la protección de los denunciantes.
   • Campañas de sensibilización para promover la importancia de la denuncia de irregularidades y garantizar que los empleados sepan cómo utilizar los canales de denuncia.
5. Gestión de las Denuncias:
   • Definir procesos para recibir, evaluar e investigar las denuncias.
   • Garantizar que las investigaciones se lleven a cabo de forma imparcial y que se apliquen medidas correctivas cuando sea necesario.
6. Supervisión y Revisión:
   • Aplicación de mecanismos para supervisar la eficacia de las políticas y procedimientos de whistleblowing.
   • Revisión periódica de las políticas y procedimientos para garantizar que siguen cumpliendo los requisitos reglamentarios y reflejan las mejores prácticas.

Beneficios

• Cumplimiento Normativo: Garantizar que la organización cumple los requisitos del Decreto Legislativo nº 24 de 10 de marzo de 2023, reduciendo el riesgo de sanciones.
• Protección de los Denunciantes: Garantizar la protección de los derechos de los denunciantes, promoviendo un entorno de trabajo seguro y transparente.
• Mejora de la Gobernanza: Reforzar la gobernanza corporativa mediante la adopción de buenas prácticas de denuncia de irregularidades.
• Reducción de Riesgos: Identificar y mitigar los posibles riesgos legales y de reputación asociados a la mala gestión de las denuncias.
• Fomento de la ética Empresarial: Promover una cultura corporativa de integridad y transparencia animando a los empleados a denunciar comportamientos ilegales o poco éticos.

Herramientas utilizadas

• Software de Denuncia: herramientas para la gestión segura de las denuncias, garantizando la confidencialidad y la accesibilidad.
• Documentación: Procedimientos y registros para la gestión de las denuncias (Reglamento, política de privacidad y evaluación del impacto sobre la protección de datos – EIPD).
• Plataformas de Formación: herramientas en línea y material didáctico para la formación y sensibilización de los empleados.
• Dashboard di Control: herramientas para supervisar la eficacia de las políticas de denuncia y comprobar su cumplimiento.

Consideraciones finales

El servicio de asesoramiento de 365TRUST sobre la aplicación del Decreto Legislativo nº 24 de 10 de marzo de 2023 es esencial para las organizaciones y organismos públicos que deseen cumplir la legislación en materia de denuncia de irregularidades y promover un entorno de trabajo ético y transparente. Mediante un asesoramiento específico y la implantación de sistemas eficaces de denuncia de irregularidades, las organizaciones pueden proteger los derechos de los denunciantes, mejorar su gobernanza y reducir los riesgos legales y de reputación.