La CNIL publica una referencia de “plazos de conservación” para los tratamientos más frecuentes en los sectores social y médico-social y una ficha práctica que ofrece una metodología a los profesionales interesados.
Un repositorio de tratamientos comúnmente implementados
Este marco tiene como objetivo orientar, de manera operativa, a los actores de los sectores social y médico-social en la identificación y determinación de los plazos de conservación relevantes para los tratamientos que implementan.
Proporciona asistencia para la toma de decisiones dirigiendo a los responsables del tratamiento de datos hacia:
- los plazos de conservación obligatorios debidos a la normativa vigente, y en particular al código de acción social y de familias, así como al código de salud pública;
- los plazos de conservación recomendados por la CNIL, que son puntos de referencia para determinar los plazos pertinente.
El marco no es exhaustivo y sólo cubre los tratamientos más frecuentes para estos sectores.
Anotar
Las referencias textuales o doctrinales han sido verificadas y actualizadas en la fecha de publicación de este sistema de referencia.
Para saber más: Referencia relativa a los plazos de retención en el sector social y médico-social.
Una ficha práctica dedicada a la gestión de los plazos de conservación
La ficha práctica está dirigida a todos los interesados (empleados, voluntarios, etc.) y les ofrece recomendaciones prácticas para la gestión diaria de los plazos de conservación.
Para saber más: Sector social y médico-social: ¿cómo gestionar los plazos de conservación?
¿Para quién son estos recursos?
El marco y la ficha práctica están dirigidos a todas las organizaciones públicas o privadas que actúan en los sectores social y médico-social (por ejemplo: servicios obligatorios y judiciales para la protección de adultos (SMJPM), servicios de apoyo a la vida social (SAVS), establecimientos de apoyo al trabajo. y servicios (ESAT), establecimientos de alojamiento para personas mayores dependientes (EHPAD), etc.).
Para ir más allá: la guía de los plazos de conservación
La CNIL publicó, en 2020, una guía práctica más general sobre los plazos de conservación de datos, que tiene como objetivo responder a las preguntas más frecuentes de los profesionales sobre el principio de limitación de la conservación de datos. Detalla los elementos clave de esta obligación y proporciona consejos prácticos para facilitar su implementación dentro de organizaciones públicas o privadas.
Desarrollada en colaboración con el Servicio Interministerial de Archivos francés (SIAF), la guía vincula las obligaciones del RGPD y las del Código del Patrimonio.
Para saber más: Guía práctica – Vida útil.
Grupo de trabajo social y médico-social
En 2021 se creó un grupo de trabajo que reúne a actores de los sectores social y médico-social y de los servicios de la CNIL. Incluye las siguientes organizaciones:
- la Unión Nacional de Asociaciones de Familias (Unaf);
- NEXEM;
- la federación de actores solidarios;
- el grupo social y médico-social de la asociación francesa de corresponsales de protección de datos (AFCDP).
El objetivo es coproducir herramientas (fichas prácticas, elaboración de notas informativas, etc.) sobre temas específicos (plazos de conservación, información de personas, registro de tramitación, etc.) con el fin de facilitar la aplicación de la normativa en materia de protección de datos personales de todos los profesionales del sector.
El sistema de referencia y la ficha práctica sobre los plazos de conservación se elaboraron en consulta con este grupo de trabajo.
URL: https://www.cnil.fr/fr/durees-de-conservation-dans-le-secteur-social-et-medico-social-la-cnil-publie-un-referentiel-et-une