Il Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, noto anche come Codice in materia di protezione dei dati personali, è stato aggiornato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101 per allinearsi con il GDPR (Regolamento (UE) 2016/679).

Il servizio di consulenza sull’applicazione del Codice della Privacy italiano è progettato per aiutare le organizzazioni a comprendere, implementare e mantenere la conformità con questa normativa nazionale sulla protezione dei dati personali.

Obiettivi

1. Comprendere il Codice della Privacy: Fornire una chiara comprensione delle disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e delle modifiche introdotte dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.
2. Implementare Sistemi di Conformità: Assistere le organizzazioni nello sviluppo e nell’implementazione di politiche, procedure e sistemi per garantire la conformità con il Codice della Privacy integrato al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
3. Protezione dei Dati Personali: Assicurare che i dati personali siano trattati in modo sicuro e conforme alla normativa.
4. Preparazione per le Verifiche: Preparare le organizzazioni per eventuali controlli e audit da parte delle autorità di protezione dei dati.
5. Promuovere una Cultura della Privacy: Incoraggiare un ambiente di lavoro che valorizzi la protezione dei dati personali e la privacy.

Modalità di svolgimento

1. Analisi Iniziale: Valutazione delle attuali pratiche e identificazione delle necessità di conformità.
2. Pianificazione e Sviluppo: Sviluppo di politiche e procedure personalizzate per l’organizzazione.
3. Implementazione: Supporto nell’implementazione delle politiche, delle procedure e delle misure di sicurezza integrato al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
4. Formazione e Sensibilizzazione: Erogazione di sessioni di formazione e campagne di sensibilizzazione.
5. Monitoraggio e Revisione: Monitoraggio continuo e revisione periodica delle politiche e delle procedure.

Benefici

• Conformità Normativa: Assicurare che l’organizzazione rispetti i requisiti del Codice della Privacy, riducendo il rischio di sanzioni e multe.
• Protezione dei Dati Personali: Migliorare la protezione dei dati personali, riducendo la probabilità di violazioni e incidenti di sicurezza.
• Credibilità e Fiducia: Aumentare la fiducia dei clienti, partner e stakeholder nella capacità dell’organizzazione di proteggere i dati personali.
• Efficienza Operativa: Migliorare l’efficienza operativa attraverso l’adozione di processi e procedure standardizzate per la gestione dei dati.
• Riduzione del Rischio: Mitigare i rischi legali e reputazionali associati alla gestione inadeguata dei dati personali.

Strumenti utilizzati

• Software di Conformità e Monitoraggio: Strumenti per il monitoraggio e la gestione della conformità al Codice della Privacy.
• Documentazione: Procedure e registri per la gestione dei dati personali.
• Piattaforme di Formazione: Strumenti online e materiali didattici per la formazione e la sensibilizzazione dei dipendenti.
• Dashboard di Monitoraggio: Strumenti per monitorare le attività di conformità e verificare l’efficacia delle politiche di protezione dei dati.

Considerazioni finali

Il servizio proposto da 365TRUST di consulenza sull’applicazione del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 è essenziale per le organizzazioni che trattano dati personali e desiderano conformarsi alla normativa italiana sulla protezione dei dati. Attraverso una consulenza mirata e l’implementazione di politiche, procedure e misure di sicurezza efficaci, le organizzazioni possono proteggere i dati personali, migliorare la loro conformità normativa e promuovere una cultura della privacy.