Il servizio di consulenza sull’applicazione del Regolamento (UE) 2016/679, noto come GDPR (General Data Protection Regulation), è progettato per aiutare le organizzazioni a comprendere, implementare e mantenere la conformità con le normative europee sulla protezione dei dati personali.

Il Regolamento, applicabile dal 25 maggio 2018, stabilisce regole rigorose per il trattamento dei dati personali e attribuisce nuovi diritti agli individui.

Obiettivi

1. Comprendere il GDPR: Fornire una chiara comprensione delle disposizioni del GDPR e dei loro impatti sulle attività aziendali.
2. Implementare Sistemi di Conformità: Assistere le organizzazioni nello sviluppo e nell’implementazione di politiche, procedure e sistemi per garantire la conformità con il GDPR.
3. Protezione dei Dati Personali: Assicurare che i dati personali siano trattati in modo sicuro e conforme alla normativa.
4. Preparazione per le Verifiche: Preparare le organizzazioni per eventuali controlli e audit da parte delle autorità di protezione dei dati.
5. Promuovere una Cultura della Privacy: Incoraggiare un ambiente di lavoro che valorizzi la protezione dei dati personali e la privacy.

Modalità di svolgimento

1. Analisi Preliminare (Assessment):
   • Valutazione dello Stato Attuale: Analisi delle attuali pratiche di gestione dei dati personali, identificazione delle lacune e delle aree di non conformità.
   • Data Mapping: Mappatura dei flussi di dati personali all’interno dell’organizzazione per comprendere come i dati vengono raccolti, utilizzati, conservati e condivisi.
2. Sviluppo di Politiche e Procedure:
   • Politiche di Protezione dei Dati: Redazione e implementazione di politiche di protezione dei dati che rispettino i requisiti del GDPR.
   • Procedure Operative: Sviluppo di procedure operative per la gestione dei dati personali, comprese le procedure per la gestione delle richieste degli interessati (es. accesso, rettifica, cancellazione).
3. Implementazione di Misure di Sicurezza:
   • Misure Tecniche e Organizzative: Identificazione e implementazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali.
   • Piani di Gestione delle Violazioni: Creazione di piani e procedure per la gestione delle violazioni dei dati personali, compresa la notifica alle autorità di protezione dei dati e agli interessati.
4. Formazione e Sensibilizzazione:
   • Programmi di Formazione: Progettazione e realizzazione di programmi di formazione per il personale sui principi del GDPR e sulle migliori pratiche di protezione dei dati.
   • Campagne di Sensibilizzazione: Campagne interne per promuovere una cultura della privacy e sensibilizzare i dipendenti sull’importanza della protezione dei dati.
5. Supporto Continuo e Monitoraggio:
   • Audit e Verifiche Periodiche: Conduzione di audit periodici per verificare la conformità con il GDPR e identificare eventuali miglioramenti.
   • Aggiornamenti Normativi: Monitoraggio delle modifiche normative e aggiornamento delle politiche e delle procedure di protezione dei dati in base alle nuove direttive.

Benefici

• Conformità Normativa: Assicurare che l’organizzazione rispetti i requisiti del GDPR, riducendo il rischio di sanzioni e multe.
• Protezione dei Dati Personali: Migliorare la protezione dei dati personali, riducendo la probabilità di violazioni e incidenti di sicurezza.
• Credibilità e Fiducia: Aumentare la fiducia dei clienti, partner e stakeholder nella capacità dell’organizzazione di proteggere i dati personali.
• Efficienza Operativa: Migliorare l’efficienza operativa attraverso l’adozione di processi e procedure standardizzate per la gestione dei dati.
• Riduzione del Rischio: Mitigare i rischi legali e reputazionali associati alla gestione inadeguata dei dati personali.

Strumenti utilizzati

• Software di Conformità e Monitoraggio: Strumenti per il monitoraggio e la gestione della conformità al GDPR.
• Documentazione: Procedure e registri per la gestione dei dati personali.
• Piattaforme di Formazione: Strumenti online e materiali didattici per la formazione e la sensibilizzazione dei dipendenti.
• Dashboard di Monitoraggio: Strumenti per monitorare le attività di conformità e verificare l’efficacia delle politiche di protezione dei dati.

Considerazioni finali

Il servizio proposto da 365TRUST di consulenza sull’applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 è essenziale per le organizzazioni che trattano dati personali e desiderano conformarsi alla normativa europea sulla protezione dei dati. Attraverso una consulenza mirata e l’implementazione di politiche, procedure e misure di sicurezza efficaci, le organizzazioni possono proteggere i dati personali, migliorare la loro conformità normativa e promuovere una cultura della privacy.